Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Какой документ подтверждает трудовой стаж в РК иностранного работника?

ТОО, ОУР, плательщик НДС

В ТОО работает сотрудник - гражданин Украины, не имеет вида на жительство, работает по рабочей визе.

Какой документ необходимо предоставить сотруднику для подтверждения трудового стажа в РК?



Трудовым кодексом РК (ТК) установлен перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность в Казахстане (статья 35 ТК), а также установлена обязанность работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику документ, подтверждающий трудовую деятельность работника (пункт 1 статьи 62 ТК).

ТОО, как работодатель иностранного работника обязано в день прекращения трудового договора с таким работником удостоверить его трудовую деятельность в ТОО одним из следующих способов:

1) осуществить запись в трудовой книжке;

 2) на трудовом договоре указать дату и основание его прекращения;

 3) выдать выписки из актов (приказов) ТОО о приеме на работу и прекращении трудового договора;

4) выписку из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника).

Вместе с тем, в соответствии с требованиями Кодекса законов о труде Украины – «При заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, – также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы.» (статья 24).

Таким образом, ТОО рекомендуется удостоверить трудовую деятельность иностранного работника – гражданина Украины путем записи в трудовой книжке такого работника, при наличии такого документа.

Вместе, с тем действующим трудовым законодательством не установлено запрета на удостоверение трудовой деятельности работника одновременно несколькими документами, предусмотренными ТК или иными документами, не предусмотренными ТК, на том или ином языке. Например, ТОО вправе выдать работнику письмо, в котором будут указаны должность, квалификация, период работы в ТОО, основание прекращения трудового договора, размер заработной платы и другая информация по согласованию, в том числе и на украинском языке, при этом обязано одновременно удостоверить его трудовую деятельность одним из выше перечисленных способов.

Поэтому ТОО вправе согласовать данный вопрос с иностранным работником и подтвердить его трудовую деятельность в ТОО, в том числе и путем выдачи ему соответствующего документа, не предусмотренного законодательством Казахстана, но предусмотренного и принимаемого в государстве, гражданином которого он является в качестве документа, удостоверяющего трудовую деятельность. При этом ТОО обязано одновременно в целях соблюдения ТК выдать такому работнику документ, удостоверяющий его трудовую деятельность, установленный ТК.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию