Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Можно ли исправить в ИС ЭСФ номер счет-фактуры?

ТОО, общеустановленный режим, плательщик НДС.

Есть счет-фактура, который по факту выдачи показывает один номер документа, а при открытии в системе показывает другой номер.

Можно ли исправить в ИС ЭСФ номер счет-фактуры? 

 

В соответствии с нормами статьи 419 Налогового кодекса РК определены случаи, при которых налогоплательщиком производится выписка исправленного счета-фактуры. Исправленный счет-фактура выписывается в случае необходимости внесения изменений, дополнений и исправления ошибок в ранее выписанном счете-фактуре.

При этом внесение изменений не допускает замену поставщика или получателя товаров работ, услуг. Выписка исправленного счета-фактуры связана с выявленными ошибками в ранее выписанном счете-фактуре.

Следует отличать случаи исправления ошибки от ситуации корректировки оборота. Корректировка оборота по реализации не связана с ошибками - она производится в случаях, указанных в соответствии с нормами статьи 383 НК РК (возвраты, скидки, изменение цены и пр.). 

При корректировке размера облагаемого оборота выписывается дополнительный ЭСФ.

В случае исправления ошибки - исправленный ЭСФ.  При выписке исправленного счета-фактуры, аннулируемый документ становится недействительным. Исправленный СФ замещает такой документ с учетом новых сведений.  В случае, если к аннулируемому документы ранее были выписаны дополнительные счета-фактуры (один или несколько), то их необходимо заново выписать для исправленного счета-фактуры. Таким образом восстановить  перечень документов.

В утвержденной форме электронного счета-фактуры содержится 2 поля для указания номеров: поле для указания регистрационного номера и поле для номера учетной системы.

В строке «Регистрационный номер» указывается регистрационный номер ЭСФ. Данное поле заполняется автоматически ИС ЭСФ при регистрации документа в системе и не предназначено для ручного заполнения или редактирования. Регистрационный номер состоит из: префикса  ESF; ИИН/БИН поставщика; даты выписки документа; уникального номера документа, присвоенного системой.

В строке "Номер учетной системы" указывается порядковый номер счета-фактуры, который определяется поставщиком самостоятельно.

По конкретным техническим вопросам, связанным с работой ИС ЭСФ ,например некорректный регистрационный номер,  Вы можете обратиться в службу поддержки информационной системы по адресу ESFSD@mgd.kz. Необходимо обязательно указывать БИН предприятия, прикладывать скриншоты, иллюстрирующие проблему, и максимально подробно описывать ситуацию и вопрос при обращении в службу поддержки.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию