Можно ли отнести на вычеты по КПН расходы по оплате проезда по платной дороге, учитывая что имеется только чек?

ТОО выдали денежные средства в подотчет в сумме 4 600 тенге на расходы по платной дороге. Сотрудник отчитался и предоставил только чек АО НК «КазАвтожол». т.е. без счета-фактуры.

Можем ли мы принять такой чек и отнести на вычеты по КПН?

В целях бухгалтерского учета для закрытия авансового отчета Вы можете принять чек за оплату проезда по платной дороге и отнести его на расходы периода.

Что касается отнесения на вычеты по КПН, то в соответствии с положениями статьи 242 Налогового кодекса РК:

– расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и статьями 243 - 263 Налогового кодекса РК, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Налоговым кодексом РК.

– вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

По мнению Налогового Консультанта, Вы вправе отнести на вычеты по КПН данные расходы по проезду на платной дороге на основании чека, но только в том случае если командировка была связана с деятельностью, направленной на получение дохода (производственная необходимость).

При этом, документы по данной командировке (приказы, служебные записки, путевые листы, командировочные документы и другие документы, предусмотренные Вашей учетной политикой) должны явно подтверждать, что командировка именно в целях производственной необходимости.

Обращаем Ваше внимание, что вышеуказанное – отдельное профессиональное мнение Налогового Консультанта, которое может не совпадать с позицией налоговых органов.