Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

На каком счете отразить заем, выданный работнику и как производить ежемесячное удержание?

Сотрудник под зарплату получил большую сумму займа. Бухгалтерия ежемесячно удерживает из заработной платы фиксированную сумму.

Как оформить операцию, на какой счет лучше посадить заем и закрывать его? И как правильно проводить ежемесячные удержания?

Первоначально, при выдаче займа работнику должна была быть сформирована бухгалтерская запись:

— Дебет 1253 «Краткосрочная задолженность по предоставленным работникам займам»,

— Кредит 1010 «Денежные средства в кассе» / 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах».

Погашение займа производится путем удержания из заработной платы следующей бухгалтерской записью:

— Дебет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»,

— Кредит 1253 «Краткосрочная задолженность по предоставленным работникам займам».

Если заем выдан с условием выплаты работником вознаграждения (процентов) по займу, то на сумму вознаграждения необходимо формировать следующую бухгалтерскую запись:

— Дебет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»,

— Кредит 6110 «Доходы по вознаграждениям».

Ежемесячное удержание очередного платежа по займу из заработной платы работника в 1С можно:

— в 1С 8.2 посредством документа «Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций» (Меню «Зарплата» → выбрать пункт «Настройка удержаний» → выбрать пункт «Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций»);

— в 1С 8.3 посредством документа «Сведения о плановых удержаниях сотрудников организаций (ввод)» (Меню «Зарплата» → выбрать пункт «Сведения о плановых удержаниях сотрудников организаций (ввод)»).

В данном документе необходимо установить:

— ФИО работника;

— Вид расчета (удержание по займу);

— Действие;

— Дату начала и дату окончания удержания займа согласно договору;

— размер удержания в месяц;

— документ-основание;

— способ отражения в учете «Дебет 3350 Кредит 1253» / «Дебет 3350 Кредит 6110».

Если заем выдан с условием выплаты работником вознаграждения (процентов) по займу, то удержание на сумму вознаграждения необходимо отразить в вышеуказанном документе 1С отдельной строкой.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию