Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

О передаче запасов на хранение

ТОО, ОУР, НДС, производство строительного материала (блоки), СФ на бумажном носителе.

Реализуем свою готовую продукцию (ГП), с каждым клиентом обязательно заключаем договор. В договоре есть пункт, что по желанию клиента мы можем бесплатно хранить товар (ответхранение) до тех пор, пока клиент не заберет его. Работаем по 100%-ной предоплате, на складе сразу проводим реализацию, но по факту клиент забирает товар позже, чаще всего в летне-осенний период.

Вопрос

По БУ проводят реализацию и выписывают бумажный СФ на складе, ссылаясь на пункт договора по ответхранению. Насколько это правильно и есть ли какие-то нюансы? Проводки остаются теми же или должны быть какими-то иными?

Главой 39 ГК РК регулируются общие положения о хранении. Ответственное хранение – это передача запасов (материалов, товаров и т. д.) на хранение другой стороне, которая обязуется возвратить полученные запасы в полном объеме и соответствующего качества. Передача запасов на хранение осуществляется по договору хранения либо, как в данном случае, по договору купли-продажи отдельным пунктом. При этом в целях избежания недоразумений необходимо в договоре прописать условия передачи и хранения, количество, цену и другие характеристики запасов, а также условия и сроки возврата.

Также обязательно составить акт приема-передачи на ответхранение, подписанный обеими сторонами. Также в случае необходимости оформляется акт осмотра внешнего вида товара. Данные документы должны содержать обязательную информацию:

1) наименование и местонахождение склада, на котором будет храниться ГП;

2) наименование юр. лица, принявшего ГП на хранение, и юр. адрес;

3) наименование юр. лица, сдавшего ГП на хранение, и его юр. адрес;

4) наименование и количество принятой на хранение ГП;

5) срок, на который ГП принята на хранение, либо указание на то, что ГП принята на срок до востребования.

В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» оформление поступления ГП на хранение выполняется с помощью документа «Поступление ТМЗ и услуг». В документе выбирается вид операции «В переработку», затем указываются контрагент и договор, в рамках которого принимаются запасы на ответственное хранение. В табличной части документа указываются ТМЗ, принимаемые на хранение, цена и количество.
Оприходование ТМЗ выполняется на забалансовый счет (так как право собственности остается у покупателя) в графе «Счет учета (БУ)» (например, счет учета 9021 «Материалы на складе»). Учет по такому виду операции ведется без соблюдения принципа двойной записи, поэтому при проведении документа будет указан лишь счет учета по дебету.

Вывод

Так как при реализации ГП, в соответствии с гражданским законодательством РК, право собственности на ГП переходит к покупателю, таким образом, совершенно верно оформление накладной на отпуск запасов и счет-фактуры на бумажном носителе (в случае если такая ГП не входит в Перечень изъятий) на складе в момент реализации. Но при этом, если ГП остается на этом же складе на хранение, то необходимо вместе с документами реализации оформить документы на ответхранение: акт приема-передачи на хранение и акт осмотра внешнего вида товара.

Предприятие-хранитель отражает наличие и движение такой ГП на забалансовых счетах и ведет аналитический учет по организациям – собственникам ГП в разрезе

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию