Перенос командировки в связи с обстоятельствами
Сотрудник был направлен в командировку с 3 по 7 июня. С разрешения руководителя сотрудник задержался по своим личным вопросам до 25 июня. Бухгалтер закрыл суточные с 3 по 7 июня.
Можно ли закрыть подотчет сотруднику за проезд на место командировки и обратно, если дата в билете позже даты окончания командировки, указанной в командировочном удостоверении? Если да, то, как закрыть остальные дни работника?
В рассматриваемой ситуации Вам для начала необходимо определиться на каком основании работодатель разрешил работнику остаться в месте командировки по личным делам в период с 8 по 25 июня:
- на основании предоставления ему трудового оплачиваемого отпуска, либо
- на основании предоставления ему отпуска без сохранения заработной платы, либо
- на основании продления командировки.
Если работник остался в месте командирования по личным делам с 8 по 25 июня 2018 года на основании представленного ему трудового оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения заработной платы, то Вы вправе признать расходом, списать с подотчета и отнести на вычеты в соответствии со ст. 244 Налогового кодекса РК только:
- суточные за период с 3 по 7 июня 2018 года, и
- билет за проезд в место командирования.
А обратный билет из места командирования:
- либо удерживаете стоимость билета с работника,
- либо признаете доходом работника в виде материальной выгоды в соответствии со ст.324 Налогового кодекса РК, облагаете всеми налогами и социальными платежами аналогично заработной плате и относите на вычеты в соответствии со ст.257 Налогового кодекса РК.
Если работник остался в месте командирования по личным делам с 8 по 25 июня на основании продления периода командировки по 25 июня 2018 года, то Вы обязаны выплатить работнику, помимо суточных за период с 3 по 7 июня 2018 года, также суточные за период с 8 по 25 июня 2018 года в соответствии с пп.1) п.2 ст.127 Трудового кодекса РК.
И тогда, Вы вправе признать расходом, списать с подотчета и отнести на вычеты в соответствии со ст. 244 Налогового кодекса РК:
- суточные за период с 3 по 25 июня 2018 года, и
- билеты за проезд в оба конца.
