Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Подтверждающий документ по оплате задолженности

Учредитель (физ.лицо) ТОО-1 оплачивает согласно договора поручительства за ТОО-1 долг Исполнителю (ТОО-2) наличными деньгами. У ТОО-2 нет фискального аппарата. В качестве подтверждающего документа предоставили только квитанцию к приходно-кассовому ордеру и подписали акт сверки, где задолженности на конец периода у ТОО-1 перед ТОО-2 отсутствует на момент расчета. Можно ли квитанции к приходно-кассовому ордеру и расписки от имени директора ТОО-2 признать подтверждающими документами, в случае судебного разбирательства?

В соответствии со ст. 846 Гражданского кодекса РК по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. По сделке, совершенной поверенным, права и обязанности возникают непосредственно у доверителя. Договор поручения заключается в письменной форме.

По договору поручения могут быть установлены обязательства по выплате задолженности как путем внесения наличными, так и путем перечисления на расчетный счет. Данные обязательства являются волеизъявлением сторон по договору поручения.

В случае оплаты задолженности путем внесения наличными в кассу, принимающая сторона должна выдать подтверждающий документ о принятии денежных средств. Подтверждающим документом является приходно-кассовый ордер. В приходно-кассовом ордере должна быть указана сумма и основание для её внесения, то есть договор поручения (номер и дата, если таковые имеются), а также кто принял денежные средства и печать организации.

Кроме того, между сторонами был подписан акт сверки об отсутствии задолженности по договору поручения. В акте сверки также должны быть указаны суммы задолженности, суммы погашения задолженности, согласно приходно-кассовым ордерам с датами погашения и основание погашения задолженности, то есть договор поручения (номер и дата, если таковые имеются). Акт сверки должен быть подписан уполномоченными лицами, то есть либо первыми руководителями организации, либо уполномоченными лицами, согласно выданных доверенностей с полномочиями на подписание соответствующего акта сверки. Акт сверки удостоверяется печатью организации.  

Для судебного разбирательства в дальнейшем, подтверждающими документами по оплате задолженности и её отсутствия, в суде будут приняты во внимание вышеуказанные документы. Кроме того, подтверждающим документом по оплате задолженности и её отсутствие, также может служить собственноручно написанная расписка первого руководителя. В расписке должны быть отражены размер задолженности, размер произведенной оплаты, основание оплаты (договор поручения, номер и дата) и должно быть указание, что в дальнейшем сторона не имеет ни каких претензий, по договору поручения, по возврату задолженности в связи с его полным погашением.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию