Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Приобретение автомобиля в качестве основного средства у физического лица

ТОО, ОУР, плательщик НДС.

Руководитель организации планирует у частного лица для компании купить автомобиль. Какие документы запросить у частного лица и как оформить автомобиль? Если как основное средство, то деньги будут взяты с кассы (предварительно с расчетного счета).

Документы в целях бухгалтерского учета:

В целях бухгалтерского учета при приобретении автомобиля у физического лица должны быть оформлены следующие документы:

- договор купли-продажи;

- акт приема-передачи.

Обращаем Ваше внимание, что в обоих документах должна содержаться стоимость автомобиля.

Акт приема-передачи Вы вправе оформить в произвольной форме, но с обязательным содержанием в нем реквизитов согласно п. 3 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

 

Оформление поступления основного средства:

1. Провести документ «Поступление ТМЗ и услуг» с заполнением вкладки «ОС» (Меню «Покупка»):

- Дебет 2410 Кредит 3310.

2. На основании проведенного документа «Поступление ТМЗ и услуг» провести документ «Принятие к учету ОС» (Меню «ОС и НМА»).

Документ «Принятие к учету ОС» не порождает бухгалтерских проводок, т.к. он служит для заполнения аналитических данных по основному средству в бухгалтерском и налоговом учете:

- первоначальная стоимость,

- срок полезного использования (амортизации), согласно МСФО (IAS) 16 «Основные средства» срок амортизации определяется либо на основании технических характеристик (документации), либо исходя из срока, в течение которого Ваша Компания планирует получать выгоды от использования актива,

- способы амортизации,

- затратные счета для отнесения на расходы амортизации

- ликвидационная стоимость, согласно МСФО (IAS) 16 «Основные средства» Вам необходимо определить ликвидационную стоимость, также допустимо если она будет равна 0.

- материально-ответственное лицо, подразделение;

- группа фиксированных активов и амортизация в налоговом учете, в соответствии с Классификатором основных фондом ГК РК 12-2009, автомобиль относится к группе 140.000000 «Машины и оборудование», в связи с чем согласно ст. 271 Налогового кодекса РК автомобиль в налоговом учете относится к фиксированным активам группы II и норма амортизации в налоговом учете составляет 25%.

Принятие к учету основного средства дополнительно оформляется актом приемки-передачи долгосрочных активов по форме ДА-1, утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

 

Расчет с физическим лицом:

Поступление денежных средств с расчетного счета в кассу Компании оформляется в 1С приходным кассовым ордером с видом операции «Получение наличных денежных средств в банке».

Далее, расчет с физическим лицом за приобретенный автомобиль наличным способом расходным кассовым ордером с видом операции «Оплата поставщику»:

- Дебет 3310 Кредит 1010.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию