Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Расходы по проживанию работника в загранкомандировке

Работник был в командировке в Азербайджане и в России, суточные выдавались в тенге, работник сам оплачивал платежной картой проживание в гостинице в валюте страны. По какому курсу считать оплату за гостиницу:

1) по курсу совершения операции (чек предоставлен) или по курсу Нацбанка на дату оплаты за гостиницу?

2) необходимо переводить валюту страны сначала в доллары, а затем в тенге? 

В соответствии с п. 20-22 МСФО (IAS) 21 операция в иностранной валюте – операция, выраженная в иностранной валюте или предполагающая расчет в иностранной валюте, включая операции, которые организация проводит при:

(a) приобретении или продаже товаров, или услуг, цены на которые выражены в иностранной валюте;

(b) займе или предоставлении средств, если подлежащие выплате или получению суммы выражены в иностранной валюте; или

(c) ином приобретении или выбытии активов, или принятии на себя или урегулировании обязательств, выраженных в иностранной валюте.

При первоначальном признании операция в иностранной валюте учитывается в функциональной валюте по текущему обменному курсу иностранной валюты, определенному на дату операции.

Датой операции является дата, на которую впервые выполнены критерии признания операции в соответствии с МСФО.

Следовательно, расходы по проживанию работника в загранкомандировке в иностранной валюте, оплаченные посредством платежной карты должны признаваться на дату совершения операции в валюте, т.е. на дату оплаты:

- Дебет 7110/7210 Кредит 1251 – по рыночному курсу Национального Банка РК (далее по тексту – НБРК) на дату совершения оплаты в иностранной валюты согласно представленным работником первичным документам.

Далее необходимо определить суммовые разницы.

Суммовая разница (положительная или отрицательная) – это разница, возникающая при обмене валюты в другую иностранную валюту по рыночному курсу в один и тот же день, т.е. это разница между рыночным курсом Национального Банка РК на дату совершения оплаты в иностранной валюты и фактической сделки обмена валюты.

Таким образом, при расчете за гостиницу в иностранной валюте посредством платежной карты происходит конвертация тенге в валюте расчета по курсу конвертации, установленному международной платежной системой.

Соответственно, Вам необходимо запросить у работника выписку с карт-счета, в которой по операции оплаты гостиницы должен быть указан курс конвертации и/или тенговая сумма списания с карты, по которой можно определить курс конвертации.

В рассматриваемой ситуации возникает отрицательная суммовая разница (разница между курсом конвертации и курсом НБРК на дату платежа), значит возникает расход:

- Дебет 7470 Кредит 1251.

Данной операцией Вы обоснованно отрегулируете суммовой перекос и избежите искусственно возникшей дополнительной задолженности подотчетного лица.

Выписку с карт-счета рекомендуем подшить к авансовому отчету.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию