Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Списание и реализация авто сотрудникам

ТОО со 100% иностранным участием списывает авто и реализует сотрудникам - физ. лицам в текущем месяце.

Какие документы должны быть:

1. от учредителей и должны ли быть вообще;

2. от ТОО (приказ на списание, приказ на снятие с учета, реализацию, договора купли-продажи с физ. лицами)?

Каков весь список документов для данной процедуры?

Предположительно, автомобили, указанные в вопросе, учитывались у Вас в балансе в составе основных средств. Ответ представлен с учетом данного предположения.

 

В Вашей Компании должна быть создана комиссия по основным средствам. Комиссия состоит из числа штатных работников, состав определяется Компанией самостоятельно (в приказе о создании комиссии либо в Вашей учетной политике).

Если в Вашей Компании принято решение о реализации основных средств (автомобилей), то необходимо издать решение данной комиссии о реализации основных средств.

В решении должно быть указано:

- о реализации основных средств (автомобилей);

- прописаны марки, модели, инвентарные номера основных средств (автомобилей);

- стоимости реализации.

Требуется ли решение учредителей – проверьте учредительные документы, не содержится ли в них пункт о необходимости получения решения/разрешения от учредителей при реализации долгосрочных активов, а также рекомендуем дополнительно проконсультироваться с юристом Вашей Компании, они скорее всего знают, какие сделки можно совершать без решения учредителей, а какие только на основании решения учредителей.

 

В соответствии с п. 34 Приказа Министра финансов РК от 31 марта 2015 года №241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» (далее по тексту – Правила БУ) для оформления передачи, продажи активов применяются акты приемки - передачи, формы которых утверждены Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее по тексту – Приказ №562).

При реализации основных средств составляется акт приемки - передачи долгосрочных активов по форме, утвержденной приложением 16 к Приказу №562), который составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами на каждый автомобиль.

 

В соответствии с пунктом 4 Приказа Министра финансов РК от 23 февраля 2018 года № 270 «Об утверждении Правил выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур» с 1 апреля 2018 года введен в опытную эксплуатацию модуль «Виртуальный склад».

Представляем Вашему вниманию разъяснения Председателя КГД МФ РК:

 

 

Вопрос №491784 от 09.04.2018 года:

Добрый день, у компании есть автотранспортные средства, код ТН ВЭД которых входит в список 235 кодов ТН ВЭД, подлежащих учету на Виртуальном складе. Нужно ли вносить остатки по этим объектам на виртуальный склад, если это объекты основных средств компании, а не товары. То есть компания не планирует их продавать или списывать. Они просто используются в хозяйственной деятельности.

 

Ответ на вопрос №491784 от 09.04.2018 года:

В соответствии с пунктом 4 Приказа Министра финансов РК от 23 февраля 2018 года № 270 «Об утверждении Правил выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур» с 1 апреля 2018 года введен в опытную эксплуатацию модуль «Виртуальный склад» (далее – ВС). На начальном этапе ВС распространяется на налогоплательщиков, реализующих автотранспортные средства, в отношении которых согласно решению Совета Евразийской экономической комиссии от 14 октября 2015 года № 59 применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин. В ВС реализован функционал по самостоятельному вводу налогоплательщиками остатков товаров, приобретенных до ввода ВС по форме «Остатки». При этом необходимость ввода в ВС автотранспортных средств, числящихся на балансе предприятия как основные средства, возникает в случае их реализации.

 

Источник: https://dialog.egov.kz/questioncontroller/view?id=491784

 

 

Модуль «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры» распространяется на налогоплательщиков, реализующих автотранспортные средства, в отношении которых согласно решению Совета Евразийской экономической комиссии от 14 октября 2015 года № 59 применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин.

Соответственно, если Ваши коды ТН ВЭД реализуемых Вами автомобилей состоят вышеназванном перечне, в отношении которых применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин то Вы обязаны отразить реализацию в модуле «Виртуальный склад» и выписать ЭСФ.

Если же коды ТН ВЭД по реализуемым автомобилям не входят в перечень изъятий, то нет необходимо отражать реализацию в модуле «Виртуальный склад» и выписывать ЭСФ, соответственно, тогда Вы вправе выписать счет-фактуру на бумажном носителе (если Ваша Компания не осуществила переход на ЭСФ).

 

Между Вашей Компанией и покупателями автомобилей должны быть заключены в письменной форме договора купли-продажи.

В отношении заключения договора купли-продажи рекомендуем проконсультироваться с юристом.

 

Общий вывод:

На основании вышеизложенного в целях бухгалтерского учета должны быть оформлены документы:

- решение комиссии по основным средствам и если учредительными документами Компании предусмотрено – то и решение учредителей;

- акт приема – передачи долгосрочных активов (см. выше);

- счет-фактура (условия оформления см. выше);

- договор купли-продажи автомобилей.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию