Утрата запасов в результате пожара: документация и бухгалтерские проводки

На предприятии произошел пожар. Пожарники вынесли постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, так как пожар произошел от самовозгорания. Необходимо списать сгоревшие малоценные ТМЦ (акты на списание составлены), выставить возмещение ущерба материально-ответственному лицу. Какие документы предоставляют пожарники?

Какие документы должна оформить бухгалтерия (приказы, акты инвентаризации и др.)? Восстанавливать ли ранее зачтенный по этим ТМЦ НДС? При ожидаемом возмещении ущерба от пожара, как оформить убыток от пожара? Какими бухгалтерскими проводками отразить? Можно ли брать на вычет данные расходы?

По факту пожара пожарной службой должен быть предоставлен акт/заключение – подробный перечень уточните в самой пожарной службе.

Также, в связи с пожаром приказом руководителя должна быть создана специальная комиссия из числа штатных работников для определения размера порчи и утраты активов.

Данная комиссия должна провести инвентаризацию запасов, находящихся в помещении/здании, в котором произошел пожар.

Для инвентаризации запасов оформляется инвентаризационная опись запасов по форме «Инв-10», утвержденной приложением №41 к Приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

По результатам инвентаризации составляется акт в произвольной форме с перечнем запасов, пришедших в негодность в результате пожара.

Результаты инвентаризации утверждаются приказом первого руководителя.

В данном приказе указывается что делать с запасами, пришедшими в непригодность – удерживается с виновного лица, либо относится на расходы Компании, в случае если запасы были не застрахованы и не ожидается получения страхового возмещения.

Списание запасов, пришедших в непригодность, в бухгалтерском учете оформляется актом списания запасов по форме З-6, утвержденной приложением №30 к Приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов»:

1) Дебет 7212 (не относимые на вычеты) Кредит 1300 – если виновное лицо не установлено и запасы не застрахованы, то не относится на вычеты по КПН в соответствии с пп. 1 ст. 264 Налогового кодекса РК.

2) Дебет 1254/1284 Кредит 1300 – если запасы застрахованы и предполагается получение страхового возмещения, либо предполагается получение возмещения от виновного лица, то относится на вычеты по КПН в пределах суммы компенсации в соответствии с п. 3 ст. 243 Налогового кодекса РК:

- Дебет 1010/1030 Кредит 1254/1284 – получение возмещения;

- Дебет 7212 (не относимые на вычеты) Кредит 1254/1284 – списание на расходы, не относимые на вычеты, если сумма возмещения меньше балансовой стоимости утраченных запасов.

Согласно пп. 2 п. 2 ст. 404 Налогового кодекса РК Вам необходимо по утраченным запасам, по которым ранее НДС был принять в зачет, откорректировать зачет в сторону уменьшения:

1) Дебет 7212 (не относимые на вычеты) Кредит 1421 – если виновное лицо не установлено и стоимость запасов признается расходом Компании, то не относится на вычеты по КПН в соответствии с пп. 1 ст. 264 Налогового кодекса РК%

2) Дебет 1254/1284 Кредит 1421 – если запасы застрахованы и предполагается получение страхового возмещения, либо предполагается получение возмещения от виновного лица, то сумма задолженности 1254/1284 увеличивается на сумму восстановленного НДС.