Согласно статье 37 Налогового кодекса РК (далее Кодекс) юридическое лицо-резидент в случае принятия решения о ликвидации письменно сообщает об этом налоговому органу по месту своего нахождения, предоставив одновременно:

1) налоговое заявление о прекращении деятельности;

2) налоговое заявление о снятии с регистрационного учета по отдельным видам деятельности при наличии такого учета;

3) ликвидационную налоговую отчетность;

4) налоговое заявление о снятии с учета контрольно-кассовой машины в порядке, установленном статьей 648 настоящего Кодекса.

5) уплачивает налоги, другие обязательные платежи в бюджет, социальные отчисления, перечисляет обязательные пенсионные взносы, обязательные профессиональные пенсионные взносы, отраженные в ликвидационной налоговой отчетности, не позднее десяти календарных дней со дня представления в налоговый орган ликвидационной налоговой отчетности.

6)представляет заявление на проведение документальной проверки.

После завершения документальной проверки либо проведения камерального контроля (при упрощенной ликвидации юридического лица) ликвидируемое юридическое лицо одновременно представляет в налоговый орган по месту нахождения:

1. ликвидационный баланс;

2. погашает при наличии задолженность. При этом также погашается налоговая задолженность структурных подразделений ликвидируемого юридического лица, постоянных учреждений, структурных подразделений юридического лица-нерезидента в случае исполнения таким юридическим лицом-нерезидентом налоговых обязательств совокупно по группе постоянных учреждений, филиалов, представительств через прекращающее деятельность постоянное учреждение, структурное подразделение.

3. справку банка и (или) организации, осуществляющей отдельные виды банковских операций, о закрытии имеющихся банковских счетов

После сдачи соответствующих форм налоговой отчетности и справку банка о закрытии имеющихся счетов для снятия с регистрационного учета в органах юстиции необходимо обратиться в Центры обслуживания населения по месту регистрации юридического лица согласно статье 16 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» и предоставить следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности юридического лица по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан;

2. Решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, скрепленное печатью юридического лица (при ее наличии);

3. Документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридического лица, порядке и сроках заявления претензий кредиторами;

4. Справка об отсутствии задолженности по таможенным пошлинам, налогам и таможенным сборам;

5. Свидетельство об аннулировании облигаций и (или) акций и (или) отчет об итогах погашения облигаций либо письмо уполномоченного органа, осуществляющего государственное регулирование рынка ценных бумаг, об отсутствии зарегистрированных в уполномоченном органе, осуществляющем государственное регулирование рынка ценных бумаг, выпусков акций и (или) облигаций;

6. Документ об уничтожении печати юридического лица (при ее наличии);

7. Квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства;

8. Учредительные документы.

Для государственной регистрации прекращения деятельности государственного предприятия, приватизированного как имущественный комплекс, покупателем представляются:

1. Заявление о государственной регистрации по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан;

2. Решение Правительства Республики Казахстан (местного исполнительного органа) о приватизации государственного предприятия как имущественного комплекса;

3. Копия договора купли-продажи имущественного комплекса государственного предприятия;

4. Копия передаточного акта государственного предприятия;

5. Квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию юридического лица или учетную регистрацию филиала (представительства).

А снятие с учетной регистрации филиала (представительства) производится в соответствии со статьей 16-1 вышеуказанного Закона Республики Казахстан и предоставляются следующие документы:

1. Заявления юридического лица о прекращении деятельности филиала (представительства) по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан;

2. Положения о филиале (представительстве);

3. Квитанции или иного документа, подтверждающих уплату в бюджет регистрационного сбора за снятие с учетной регистрации филиала (представительства).

Согласно статье 9 Закона Республики Казахстан «О государтсвенной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», в случаях представления неполного пакета документов, наличия в них недостатков, необходимости получения по учредительным документам заключения эксперта (специалиста), а также по иным основаниям, предусмотренным законодательными актами Республики Казахстан, срок государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), регистрации прекращения деятельности юридических лиц, снятия с учетной регистрации филиалов (представительств), регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах) прерывается до устранения выявленных недостатков или получения соответствующего заключения (экспертизы).

А также, согласно статье 16 вышеуказанного Закона Республики Казахстан при выявлении нарушений порядка ликвидации юридического лица, а также в случаях наличия не снятых с учетной регистрации филиалов (представительств) ликвидируемого юридического лица, наличия налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям либо отказа органов государственных доходов в представлении указанных сведений о задолженности в случае неисполнения таким юридическим лицом налогового обязательства в порядке, установленном Налоговым кодексом, регистрирующий орган выносит решение об отказе в государственной регистрации прекращения деятельности юридического лица.