КГД МФ РК напоминает, что при составлении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан (пункт 6 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности) (далее – Закон)).

При этом электронная копия документа - это документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме (согласно подпункту 7) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 07.01.2003 года № 370-ІІ "Об электронном документе и электронной цифровой подписи").

Организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан (пункт 2 статьи 10 Закона).

Таким образом, к бухгалтерскому учету принимаются первичные документы на электронных носителях, составленные и заверенные в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

Данная информация представлена согласно позиции Департамента методологии бухгалтерского учета и анализа Министерства финансов Республики Казахстан.

По материалам КГД МФ РК