С 3 мая 2025 года вводится в действие Приказ Министра финансов РК от 16 апреля 2025 года №169 «Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях», которым установлен порядок проведения инвентаризации в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.

Основные задачи инвентаризации:

• выявление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов;
• сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;
• выявление неиспользуемых материальных ценностей;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
• проверка полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых инвестиций и ценных бумаг.

Инвентаризация проводится:

• перед составлением годовой финансовой отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи);
• при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• при пожаре или стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
• при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении и преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.

Государственные учреждения проводят инвентаризации в следующие сроки:

1) машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих долгосрочных активов – 1 раз в год на 1 октября;

2) зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) – 1 раз в год на 1 октября;

3) библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет на 1 cентября;

4) рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

5) незавершенного строительства – 1 раз в год на 1 декабря;

6) материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования – 1 раз в год на 1 октября;

7) продуктов питания и спирта – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

8) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями – 1 раз в год на 1 октября;

9) драгоценных металлов и драгоценных камней – 2 раза в год на 31 декабря и на 30 июня;

10) денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – ежемесячно по состоянию на последний день каждого месяца;

11) движение на счетах учета денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов органов государственного казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

12) расчетов по платежам в бюджет, по обязательным социальным отчислениям, по пенсионным взносам, по отчислениям и взносам на обязательное социальное медицинское страхование в Государственную корпорацию «Правительство для граждан», с депонентами – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

13) расчетов с разными дебиторами и кредиторами – 1 раз в год на 31 декабря;

14) остальных статей баланса – 1 раз в год на 31 декабря;

15) имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства по отдельным основаниям, предусмотренным статьей 210 Закона РК «О государственном имуществе», подтвержденное данными Реестра государственного имущества – 2 раза в год на 31 декабря и на 30 июня.

Ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года, также подлежат инвентаризации в установленные сроки.