Внесены изменения в перечень документов, подлежащих хранению в организациях
16-10-2020

С 13 октября 2020 года действует в новой редакции Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (Перечень), утвержденный Приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263. 

Данным Перечнем определены виды документов, в том числе электронные документы, удостоверенные ЭЦП, подлежащие хранению, а также сроки хранения

Новый Перечень утвержден Приказом Министра культуры и спорта РК от 6 октября 2020 года № 271, включает группировку документов по разделам:

  • ор­га­ни­за­ция си­сте­мы управ­ле­ния;
  • прогнозирование и планирование;
  • финансирование и кредитование;
  • учет и отчетность;
  • имущественные отношения;
  • трудовые отношения;
  • кадровое обеспечение трудоустройство;
  • экономические, научные, культурные связи;
  • информационное обслуживание;
  • за­куп­ка то­ва­ров, ра­бот и услуг, ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ское обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти;
  • административно-хозяйственные вопросы;
  • со­ци­аль­но-жи­лищ­ные во­про­сы;
  • де­я­тель­ность пер­вич­ных проф­со­юз­ных и иных об­ще­ствен­ных объ­еди­не­ний;
  • на­уч­но-ис­сле­до­ва­тель­ская де­я­тель­ность.

При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.

Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности. Срок хранения таких документов определяет организация, но не менее1 года.

В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда РК, документы со сроком хранения «постоянно» хранятся до ликвидации организации.


Возврат к списку