С 13 октября 2020 года действует в новой редакции Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (Перечень), утвержденный Приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263. 

Данным Перечнем определены виды документов, в том числе электронные документы, удостоверенные ЭЦП, подлежащие хранению, а также сроки хранения. 

Новый Перечень утвержден Приказом Министра культуры и спорта РК от 6 октября 2020 года № 271, включает группировку документов по разделам:

• ор­га­ни­за­ция си­сте­мы управ­ле­ния;
  
• прогнозирование и планирование;
• финансирование и кредитование;
• учет и отчетность;
• имущественные отношения;
• трудовые отношения;
• кадровое обеспечение трудоустройство;
• экономические, научные, культурные связи;
• информационное обслуживание;
• за­куп­ка то­ва­ров, ра­бот и услуг, ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ское обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти;
  
• административно-хозяйственные вопросы;
  
• со­ци­аль­но-жи­лищ­ные во­про­сы;
  
• де­я­тель­ность пер­вич­ных проф­со­юз­ных и иных об­ще­ствен­ных объ­еди­не­ний;
  
• на­уч­но-ис­сле­до­ва­тель­ская де­я­тель­ность.
  

При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.

Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности. Срок хранения таких документов определяет организация, но не менее1 года.

В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда РК, документы со сроком хранения «постоянно» хранятся до ликвидации организации.