С 18 сентября 2022 года вводятся в действие изменения и дополнения, внесенные Постановлением Правительства РК от 31 августа 2022 года № 630 в Постановление Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (Правила).

Согласно внесенным поправкам:

1) определено, что особенности документирования, управления документацией и использования системы электронного документооборота в специальных государственных органах определяются их руководителями;

2) расширен список понятий, используемых в Правилах;

3) уточнено, что требования к формату документа в электронном формате аналогичны требованиям к документу в бумажном виде;

4) изменены требования к оформлению бланков документа на бумажном носителе;

5) изменен порядок:

• оформления реквизитов документа;
• согласования проектов документа;
• оформления приказов и протоколов;

6)  внесены уточнения в порядок обработки входящих и исходящих документов, а также их регистрации;

7) внесены дополнения в порядок применения ЭЦП, обеспечения информационной безопасности СЭД (системы электронного документооборота);

8) внесены дополнения в порядок составления номенклатуры дел, их формирования и хранения;

9) утверждены формы:

• описи электронных дел;
• графика приема электронных дел в архив организации;
• внутренней описи документов в электронном виде электронного дела;

• акта приема-передачи электронных документов и дел службы ДОУ (документационного обеспечения управления) организации.