Ответ Министра финансов РК от 18.10.2022 на вопрос от 12.10.2022 № 757073

Компания занимается продажей медицинского оборудования на территории РК и за пределами РК. Отправка оборудования производится через авиаперевозчика и автомобильным транспортом.

Какие товаросопроводительные и первичные документы оформляются при поставке товара автомобильным и воздушным транспортом?

В соответствии с подпунктом 2) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон) первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

При этом, согласно пункту 2 статьи 7 Закона формы или требования к первичным учетным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Формы первичных учетных документов утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20.12.2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее – Приказ 562), а требования - приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31.03.2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» (далее - Правила).

В формах первичных учетных документов, утвержденных Приказом 562 существуют ссылки на товарно-транспортные документы (приложение 11,12,26 и другие).

Согласно пункту 3 статьи 7 Закона, первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 статьи 7, организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, или применяют к учету формы, представленные физическими лицами – нерезидентами или юридическими лицами – нерезидентами, не зарегистрированными на территории Республики Казахстан, которые должны содержать обязательные реквизиты, указанные в данном пункте.

Так, например, согласно пункту 80 приказа Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 540 «Об утверждении Правил перевозки пассажиров, багажа и грузов на воздушном транспорте» документом, удостоверяющим заключение договора воздушной перевозки груза между авиакомпанией и отправителем, условия перевозки и принятие груза авиакомпанией, является грузовая накладная.

Согласно приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» при перевозке грузов автомобильным транспортом применяется товарно-транспортная накладная и путевой лист, порядок применения которых установлен в Главе 4.

Таким образом, в целях бухгалтерского учета расходы по поставке оборудования могут быть подтверждены первичными документами, утвержденными Приказом 562, разработанными организациями самостоятельно в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона, либо первичными документами, утвержденными законодательством Республики Казахстан.