Вопрос:
Ответ:
В соответствии со статьей 33 Трудового кодекса РК (далее – Кодекс) трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП).
В свою очередь, отмечаем что согласно пункту 1 статьи 7 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее-Закон) электронный документ, соответствующий требованиям Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Таким образом, на распечатанных электронных трудовых договорах, актах работодателя подписанные с помощью ЭЦП, нет необходимости проставления печати организации и живой подписи работника, так как они имеют юридическую силу.
Что касается, перечня документов по кадровому учету сообщаем, что Кодексом не регламентировано ведение делопроизводства.
Согласно подпункту 2) статьи 6 Закона электронный документооборот осуществляется в государственных и негосударственных информационных системах на основе следующего принципа использования электронных документов в любых сферах деятельности, где применяются информационно-коммуникационные технологии для создания, обработки, хранения и передачи данных.
Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.
Министр труда и социальной защиты населения РК Шапкенов С. Ж.
https://dialog.egov.kz/blogs/all-questions/713223
