Дата последней редакции документа: 19.08.2013

О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 "Об утверждении форм первичных учетных документов"

Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 19 августа 2013 года № 402.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (зарегистрированный в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 января 2013 года № 8265, опубликованный в газете "Казахстанская правда" от 16.03.2013 г. № 97-98 (27371-27372)) следующие изменения и дополнения:

Пункт 1 указанного приказа изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить прилагаемые формы первичных учетных документов:

1) форму КО-1 согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) форму КО-2 согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) форму КО-3 согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) форму КО-4 согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) форму КО-5 согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) форму Д-1 согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) форму Д-2 согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) форму Т-1 согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) форму Т-2 согласно приложению 9 к настоящему приказу.

10) форму Т-3 согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11) форму А-1 согласно приложению 11 к настоящему приказу;

12) форму А-2 согласно приложению 12 к настоящему приказу;

13) форму А-3 согласно приложению 13 к настоящему приказу;

14) форму А-4 согласно приложению 14 к настоящему приказу;

15) форму А-5 согласно приложению 15 к настоящему приказу;

16) форму ДА-1 согласно приложению 16 к настоящему приказу;

17) форму ДА-2 согласно приложению 17 к настоящему приказу;

18) форму ДА-3 согласно приложению 18 к настоящему приказу;

19) форму ДА-4 согласно приложению 19 к настоящему приказу;

20) форму БА-1 согласно приложению 20 к настоящему приказу;

21) форму БА-2 согласно приложению 21 к настоящему приказу;

22) форму БА-3 согласно приложению 22 к настоящему приказу;

23) форму ОC-1 согласно приложению 23 к настоящему приказу;

24) форму ОC-2 согласно приложению 24 к настоящему приказу;

25) форму З-1 согласно приложению 25 к настоящему приказу;

26) форму З-2 согласно приложению 26 к настоящему приказу;

27) форму З-3 согласно приложению 27 к настоящему приказу;

28) форму З-4 согласно приложению 28 к настоящему приказу;

29) форму З-5 согласно приложению 29 к настоящему приказу;

30) форму З-6 согласно приложению 30 к настоящему приказу;

31) форму З-7 согласно приложению 31 к настоящему приказу;

32) форму Инв-1 согласно приложению 32 к настоящему приказу;

33) форму Инв-2 согласно приложению 33 к настоящему приказу;

34) форму Инв-3 согласно приложению 34 к настоящему приказу;

35) форму Инв-4 согласно приложению 35 к настоящему приказу;

36) форму Инв-5 согласно приложению 36 к настоящему приказу;

37) форму Инв-6 согласно приложению 37 к настоящему приказу;

38) форму Инв-7 согласно приложению 38 к настоящему приказу;

39) форму Инв-8 согласно приложению 39 к настоящему приказу;

40) форму Инв-9 согласно приложению 40 к настоящему приказу;

41) форму Инв-10 согласно приложению 41 к настоящему приказу;

42) форму Инв-11 согласно приложению 42 к настоящему приказу;

43) форму Инв-12 согласно приложению 43 к настоящему приказу;

44) форму Инв-13 согласно приложению 44 к настоящему приказу;

45) форму Инв-14 согласно приложению 45 к настоящему приказу;

46) форму Инв-15 согласно приложению 46 к настоящему приказу;

47) форму Инв-16 согласно приложению 47 к настоящему приказу;

48) форму Инв-17 согласно приложению 48 к настоящему приказу;

49) форму Инв-18 согласно приложению 49 к настоящему приказу;

50) форму Р-1 согласно приложению 50 к настоящему приказу.».

Приложения 6, 8, 10, 16, 18, 19, 26, 29, 50 изложить в редакции согласно приложениям 1 - 9 к настоящему приказу.

2. Департамент методологии бухгалтерского учета, аудита реального сектора, внутреннего контроля Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в установленном законодательством порядке.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Министр Б. Жамишев

Приложение 1

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 6
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Д-1

Организация (индивидуальный предприниматель)_________________________

ИИН/БИН

Доверенность действительна по «___» ________________ 20___ года
___________________________________________________________________
наименование получателя, ИИН/БИН и его адрес
____________________________________________________________________
наименование плательщика, ИИН/БИН и его адрес

Счет № _____________________ в _____________________________________
наименование банка

Доверенность №

Дата выдачи «____» _______________________________ 20___ года

Выдана_______________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество

Удостоверение личности (паспорт) серии______№ ___ от «__» __20__ года
_____________________________________________________________________
кем выдано удостоверение (паспорт) и когда

На получение от _____________________________________________________
наименование поставщика

активов по __________________________________________________________
наименование, номер и дата документа

Номер по порядку	Наименование активов	Единица измерения	Количество (прописью)
1	2	3	4






		Итого

Подпись лица, получившего доверенность ____________________

удостоверяем:
М.П. Руководитель организации              Главный бухгалтер
(индивидуальный предприниматель)
_____________/_______________         ____________/_________________
подпись расшифровка подписи            подпись   расшифровка подписи

Приложение 2

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 8
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан от
20 декабря 2012 года № 562

Форма Т-1

           Расчетная ведомость (книга)
   _____________________________________
            Организация (индивидуальный
                предприниматель)
с _________ по ___________ 20___ года.
                  месяц

ИИН/БИН

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, имя, отчество	Категория персонала	Профессия, должность	Условия труда	Тарифный разряд (оклад), в тенге	Часовая (дневная) тарифная ставка	Сальдо на начало	Отработано		Начислено по видам оплат
									дней	часов	Повременно		Сдельно		За работу в ночное время		За работу в праздничные дни		За работу в выходные дни
									дней	часов	часы	сумма, в тенге	часы	сумма, в тенге	часы	сумма, в тенге	часы	сумма, в тенге	часы	сумма, в тенге
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21

Оборотная сторона формы Т-1

Начислено по видам оплат

Итого начислено

Удержано и зачтено, суммы в тенге

Всего удержано

Сумма

Примечание

Доплата за работу в сверхурочное время

Премия

Доходы в натуральной форме

Пособие по временной нетрудоспособности

Прочие начисления

Обязательные пенсионные взносы

Подоходный налог

По исполнительным документам

Прочие

Заработной платы к выдаче

Выдано

Сальдо на конец

часы

сумма, в тенге

дни

сумма, в тенге

Приложение 3

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 10
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Т-3

____________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель)

ИИН/БИН

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) _/______ подпись расшифровка подписи «_»_______20года

Номер документа	Дата составления	Отчетный период
		с	по

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Фамилия, инициалы подотчетного лица___________________________
Должность (профессия)____________ Табельный номер_____________
Назначение аванса_____________________________________________

Наименование показателя	Сумма, в тенге
Остаток предыдущего аванса
Перерасход
Получен аванс (от кого и дата)
1.
2.
Итого получено
Израсходовано
Остаток
Перерасход

Бухгалтерская запись		Сумма, в тенге
Дебет	Кредит	Сумма, в тенге

Приложение _____________ документов на ______листах

Отчет проверен. К утверждению ______________________ тенге
прописью

Бухгалтер ____________/_______________________
подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ____________/_____________________
подпись расшифровка подписи

Остаток внесен (перерасход выдан) в сумме _________________ тенге
нужное подчеркнуть прописью

По кассовому ордеру №____от «___» _____________20 __ года

Бухгалтер _____________/___________________ «___» _______20 __ года
подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы Т-3

Номер по порядку	Дата	Номер документа	Наименование документа	Кому и за что уплачено	Сумма
1	2	3	4	5	6


				Итого

Подотчетное лицо ______________/_________________________
подпись расшифровка подписи

Приложение 4

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 16
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ДА-1

Организация (индивидуальный предприниматель) - сдатчик _______________
наименование

Организация (индивидуальный предприниматель) – получатель ____________
наименование

ИИН/БИН

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации – сдатчика (индивидуальный предприниматель - сдатчик) (структурное подразделение) _____________/________/_______ должность подпись расшифровка подписи М.П. «____»_______ _20 ___ года		УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации – получателя (индивидуальный предприниматель - получатель) (структурное подразделение) ____________/________/________ должность подпись расшифровка подписи М.П. «____»_________ 20__ _года

Номер документа	Дата составления

АКТ ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*

Основание			Материально–ответственное лицо организации (индивидуального предпринимателя) – сдатчика (Ф.И.О., должность)	Наименование, характеристика	Дата приобретения, выпуска, постройки, регистрации, разработки, переклассификации	Первоначальная стоимость на дату признания, в тенге
Наименование документа	Номер документа	Дата		Наименование, характеристика		Первоначальная стоимость на дату признания, в тенге
1	2	3	4	5	6	7

2-я страница формы ДА-1

Срок полезного использования	Сумма амортизации, в тенге	Балансовая стоимость, в тенге	Номер		Дебет	Кредит	Номер паспорта
Срок полезного использования	Сумма амортизации, в тенге	Балансовая стоимость, в тенге	инвентарный	заводской (регистрации)	счет	счет	Номер паспорта
8	9	10	11	12	13	14	15

Итого

На основании приказа (распоряжения) от «____» ___________ 20____года
№ ______ произведен осмотр _________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________________ передаваемых__________________________
наименование
В момент приемки (передачи) активы находятся в _____________________
местонахождение объекта
Основание перемещения ______________________________________________
Краткая характеристика активов _____________________________________
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов,
камней)_____________________________________________________________

Необходимым технико-экономическим и другим показателям (условиям)
соответствуют (не соответствуют)____________________________________
указать, что именно не соответствует
Доработка не требуется (требуется)_________________________________
указать, что именно требуется
Результаты испытания ______________________________________________

Заключение комиссии________________________________________________

Приложение: Перечень документации__________________________________

Председатель комиссии _________/__________________/________________
должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии       _________/___________________/________________
                     должность      подпись              расшифровка подписи
                     __________/_________________/__________________
                    должность      подпись   расшифровка подписи

3-я страница формы ДА-1

Долгосрочный актив

Сдал _______/_________/_____
должность подпись расшифровка
подписи
«____»_____________20__года

Отметка бухгалтерии:
записи в инвентарной карточке (книге) учета выбытие отмечено

Главный бухгалтер _______/ _____
подпись расшифровка подписи

Принял _______/_________/_________
должность подпись расшифровка
подписи

«____»_____________20___года
По доверенности №_ от «__»____20 ___ года
выданной_________________________
принял на ответственное хранение _______/__________/_____________
должность подпись расшифровка
подписи
«____»__________20___года

Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета или в инвентарной книге № ___ документа, дата составления «__» __ 20 __ года

Главный бухгалтер ________/_______
подпись расшифровка подписи

*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи.

Приложение 5

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 18
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ДА-3

_________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель)________________________

ИИН/БИН

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) _/ подпись расшифровка подписи «»_20_года

Номер документа	Дата составления

АКТ НА ВЫБЫТИЕ (СПИСАНИЕ) ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*

Номер по порядку	Наименование, характеристика	Дата выпуска, постройки, регистрации	Дата приобретения (доступа для использования)	Фактический срок эксплуатации	Первоначальная стоимость	Сумма начисленной амортизации, в тенге	Балансовая стоимость, в тенге	Номер
Номер по порядку	Наименование, характеристика	Дата выпуска, постройки, регистрации	Дата приобретения (доступа для использования)	Фактический срок эксплуатации	Первоначальная стоимость	Сумма начисленной амортизации, в тенге	Балансовая стоимость, в тенге	заводской	инвентарный
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приспособления и принадлежности		Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
наименование	количество	наименование драгоценных металлов	номенклатурный номер	единица измерения	количество (масса)
1	2	3	4	5	6

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ___от «__» ___20__года
№___ на основании ______________________ произвела осмотр
______________________________________________
наименование

и установила его (их) надлежащим списанию.

Количество ремонтов __________ на сумму __________________________
Причина списания _________________________________________________
Состояние актива(ов)______________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов ______________________

Оборотная сторона формы ДА-3

Председатель комиссии ___________/ _____________/ _______________
                        должность       Ф.И.О.          подпись
Члены комиссии:      _____________/ ____________/ _______________
                       должность   Ф.И.О.          подпись
                    _____________/ ___________/ ________________
                    должность       Ф.И.О.          подпись

Материально-ответственное лицо __________/ _________/ ___________
должность Ф.И.О. подпись

Сведения о наличии затрат, связанных со списанием долгосрочных активов и о поступлении запасов от списания:

Затраты на списание				Поступило от списания
Вид работ	Номер документа	Статья затрат	Сумма, в тенге	Номер документа	Запасы		Количество	Сумма, в тенге
Вид работ	Номер документа	Статья затрат	Сумма, в тенге	Номер документа	наименование	номенклатурный номер	Количество	Сумма, в тенге
1	2	3	4	5	6	7	8	9








		Итого					Итого

Доход (убыток) от реализации____________________________________
сумма прописью, в тенге
В карточке (книге) учета выбытие отмечено

Главный бухгалтер (бухгалтер) _____/________ «____» _____ 20 ___ года
Ф.И.О. подпись

*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам (за исключением автотранспортных средств); нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи.

Приложение 6

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 19
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ДА-4

Организация (индивидуальный предприниматель)___
Отправитель ___________________________________
(наименование структурного подразделения)
Получатель ____________________________________
(наименование структурного подразделения)
Ответственный за поставку______________________

ИИН/БИН

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*

Основание (наименование документа)___________________________________

Номер документа ____ Дата документа «_____» _____20 ___ года

Номер по порядку	Наименование, характеристика	Дата приобретения (выпуска, постройки, разработки, регистрации, переклассификации)	Номер			Единица измерения	Количество (масса)	Цена за единицу	Стоимость, в тенге
Номер по порядку	Наименование, характеристика		инвентарный	заводской	паспорта (документа о регистрации)	Единица измерения	Количество (масса)	Цена за единицу	Стоимость, в тенге
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

						Итого		х

Всего отпущено количество (прописью)__ на сумму (прописью), в тенге__

Оборотная сторона формы ДА-4

Примечание___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Сдал: ____________/ __________/_________ «____» _____ 20 ____ года
должность подпись расшифровка подписи
Принял: _________/ __________/________ «____» ________ 20 ____ года
должность подпись расшифровка подписи

В инвентарной карточке (книге) учета перемещение отмечено

Главный бухгалтер (бухгалтер) ____/ _____ «___»____20 ___ года
подпись расшифровка подписи

Приложение 7

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 26
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-2

Организация (индивидуальный предприниматель)_________________________

ИИН/БИН

Номер документа	Дата составления

Накладная на отпуск запасов на сторону

Организация (индивидуальный предприниматель) - отправитель	Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель	Ответственный за поставку (Ф.И.О.)	Транспортная организация	Товарно-транспортная накладная (номер, дата)

Номер по порядку	Наименование, характеристика	Номенклатурный номер	Единица измерения	Количество		Цена за единицу, в тенге	Сумма с НДС, в тенге	Сумма НДС, в тенге
Номер по порядку	Наименование, характеристика	Номенклатурный номер	Единица измерения	подлежит отпуску	отпущено	Цена за единицу, в тенге	Сумма с НДС, в тенге	Сумма НДС, в тенге
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Итого						х

Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму
(прописью), в тенге___________________________

Отпуск разрешил ________/___________/____________
должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер________/________
М.П. подпись расшифровка подписи
Отпустил ___________/_____________
подпись расшифровка подписи

По доверенности №___________ от «____»____________ 20 _____ года

выданной _______________________
________________________________

Запасы получил ______/__________
подпись расшифровка подписи

Приложение 8

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 29
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-5

Организация (индивидуальный предприниматель)_________________________

ИИН/БИН

Накладная на внутреннее перемещение запасов

Номер документа	Дата составления	Структурное подразделение отправитель	Структурное подразделение получатель	Основание			Ответственный за поставку (Ф.И.О.)
				Наименование документа	номер документа	дата

Номер по порядку	Наименование запасов, сорт, марка, размер	Номенклатурный номер	Единица измерения	Количество		Цена за единицу, в тенге	Сумма, в тенге
Номер по порядку	Наименование запасов, сорт, марка, размер	Номенклатурный номер	Единица измерения	подлежит отпуску	отпущено	Цена за единицу, в тенге	Сумма, в тенге
1	2	3	4	5	6	7	8

			Итого			х

Всего отпущено количество (прописью)__ на сумму (прописью), в тенге__

Отпуск разрешил__________/ _______/____________ должность подпись расшифровка подписи	Проверил __________/ _____________/___________ должность подпись расшифровка подписи
Отпустил____________/ ____________/____________ должность подпись расшифровка подписи	Получил __________/ ___________/______________ должность подпись расшифровка подписи

Приложение 9

к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 19 августа 2013 года № 402

Приложение 50
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Р-1

ИИН/БИН

Заказчик _________________________________
полное наименование, адрес, данные о средствах связи
Исполнитель ______________________________
полное наименование, адрес, данные о средствах связи
Договор (контракт)___№___ «___»__ 20 __ г.

Номер документа	Дата составления	Отчетный период
		с	по

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ)*

Номер по порядку	Наименование работ (услуг)	Сведения о наличии отчета о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услуг (дата, номер, количество страниц)	Единица измерения	Выполнено работ (оказано услуг)
Номер по порядку	Наименование работ (услуг)		Единица измерения	количество	цена за единицу	стоимость
1	2	3	4	5	6	7

			Итого		х

Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика__________
наименование, количество, стоимость
Приложение: Перечень документации___________________________________

Сдал (Исполнитель)_____/_____/____
должность подпись расшифровка подписи

Принял (Заказчик)____/_____/____
должность подпись расшифровка подписи

М.П. М.П.

*Применяется для приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ.

Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9

О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 "Об утверждении форм первичных учетных документов"

Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 19 августа 2013 года № 402.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) _____________/____________________ подпись расшифровка подписи «___»___________20____года

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Приложение 4

АКТ ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*

Приложение 5

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) _________________/ ____________________________ подпись расшифровка подписи «____»_______________20___года

АКТ НА ВЫБЫТИЕ (СПИСАНИЕ) ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*

Сведения о наличии затрат, связанных со списанием долгосрочных активов и о поступлении запасов от списания:

Приложение 6

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*

Приложение 7

Приложение 8

Приложение 9

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ)*

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) _/______ подпись расшифровка подписи «_»_______20года

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) _/ подпись расшифровка подписи «»_20_года