ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15997) следующее изменение:
в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным указанным приказом:
пункт 6 изложить в следующей редакции:
«
6 | Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы): 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
2) в других организациях | Постоянно | Электронные документы* |
»;
пункт 7 изложить в следующей редакции:
«
7 | Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его заместителей и документы по их исполнению | Постоянно | Электронные документы*. |
»;
в пункт 12 вносится изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
«
15 | Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы): 1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Суда Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства Республики Казахстан; | Постоянно | Электронные документы* | |
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
5) заседаний республиканских государственных комиссии, общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения); | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ; | Постоянно | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации; | Постоянно | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | |
10) рабочих групп, временных комиссий организации; | 3 года | Электронные документы*. | |
11) общих собраний (конференций) работников организации; | Постоянно | Электронные документы*. | |
12) публичных слушаний; | Постоянно | Электронные документы*. | |
13) собраний (сходов) граждан; | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы | |
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; | 3 года ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
15) совещаний работников структурных подразделений организации | До минования надобности | Электронные документы* |
»;
пункт 17 изложить в следующей редакции:
«
17 | Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
2) в других организациях | До замены новыми | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
»;
пункт 21 изложить в следующей редакции:
«
21 | Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Аппарата Правительства и его заместителями | Постоянно | Электронные документы*. |
»;
пункт 27 изложить в следующей редакции:
«
27 | Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 36 изложить в следующей редакции:
«
36 | Стандарты, методики проведения аудита 1) по месту разработки и утверждения | Постоянно | Электронные документы* |
2) в других организациях | До замены новыми | Электронные документы* |
»;
пункт 39 изложить в следующей редакции:
«
39 | Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 40 изложить в следующей редакции:
«
40 | Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 48 изложить в следующей редакции:
«
48 | Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 68 изложить в следующей редакции:
«
68 | Документы по мониторингу оказания государственных услуг | 10 лет ЭПК | Электронные документы*. |
»;
пункт 73 изложить в следующей редакции:
«
73 | Документы по вопросам проведения процедур сертификации соответствия и декларации о соответствии | 10 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата. |
»;
пункт 75 изложить в следующей редакции:
«
75 | Реестр выданных сертификатов соответствия и декларации о соответствии | 10 лет | Электронные документы*. |
»;
пункт 101 изложить в следующей редакции:
«
101 | Судебные акты по административным, гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях | Постоянно | Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
»;
пункт 116 изложить в следующей редакции:
«
116 | Документы (переписка, планы мероприятий, учет, хранение и обращение с документами, вопросы размещения режимных помещений и их оборудования, оформления и представления допуска и доступа к сведениям особой важности, допуска к ознакомлению с документами, введения в эксплуатацию режимного помещения) по вопросам защиты государственных секретов в государственных и негосударственных организациях | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для допуска и доступа к сведениям особой важности – после увольнения работника. Для документов о введении в эксплуатацию режимного помещения – после исключения помещения из перечня режимных помещений |
»;
пункт 122 изложить в следующей редакции:
«
122 | Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе): 1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. |
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. | |
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий); | 75 лет ЭПК | Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата. | |
4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
5) входящих, исходящих и внутренних документов; | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
6) исполнения документов; | 3 года | Электронные документы*. | |
7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; | 3 года | Электронные документы*. | |
8) аудиовизуальных документов; | 3 года | Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата. |
»;
пункт 126 исключить;
пункты 130, 131 исключить;
пункт 148 исключить;
пункт 179 исключить;
пункт 190 изложить в следующей редакции:
«
190 | Единая бюджетная классификация Республики Казахстан | Постоянно | Электронные документы* |
»;
пункт 262 исключить;
пункт 418 изложить в следующей редакции:
«
418 | Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений: 1) сводные годовые; | Постоянно | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
2) квартальные | Постоянно | Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
»;
пункт 467 изложить в следующей редакции:
«
467 | Трудовые договоры, контракты | 75 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
»;
пункт 470 изложить в следующей редакции:
«
470 | Документы лиц, не принятых на работу | До минования надобности | Электронные документы*. |
»;
пункт 472 изложить в следующей редакции:
«
472 | Документы, не вошедшие в состав личных дел (справка о сдаче декларации, справка 075, справки из психических и наркологических диспансеров) | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 473 изложить в следующей редакции:
«
473 | Заявления работников о согласии на обработку персональных данных | 1 год | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 475 изложить в следующей редакции:
«
475 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. |
»;
пункт 479 изложить в следующей редакции:
«
479 | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников и документы к ним | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 483 изложить в следующей редакции:
«
483 | Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 484 изложить в следующей редакции:
«
484 | Списки (электронные базы данных): 1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием; | 75 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием; | 5 лет | Электронные документы*. | |
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени; | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | |
4) кандидатов на выдвижение по должности; | 5 лет | Электронные документы*. | |
5) лиц, прошедших аттестацию; | 3 года | Электронные документы*. | |
6) ветеранов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
7) военнообязанных; | 3 года | Электронные документы*. | |
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
9) работников; | 75 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | |
10) обучающихся без отрыва от производства | 5 лет | Электронные документ*. |
»;
пункт 519 изложить в следующей редакции:
«
519 | Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий: 1) в награждающих организациях; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
2) в представляющих организациях | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
»;
пункт 526 исключить;
пункт 539 изложить в следующей редакции:
«
539 | Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению, а также журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов | 5 лет | Электронные документы*. |
»;
пункт 543 изложить в следующей редакции:
«
543 | Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. |
»;
пункт 546 исключить;
в пункт 561 вносится изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
пункт 565 исключить;
пункт 569 исключить;
пункт 656 исключить;
пункт 667 изложить в следующей редакции:
«
667 | Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года | Электронные документы*. |
»;
пункт 693 изложить в следующей редакции:
«
693 | Разрешения на установку и использование средств связи | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. |
»;
пункт 694 изложить в следующей редакции:
«
694 | Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
»;
пункт 709 исключить;
пункт 710 изложить в следующей редакции:
«
710 | Документы (переписка, акты) о выявлении причин пожаров | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. С человеческими жертвами – постоянно. |
»;
пункт 715 исключить;
пункт 718 изложить в следующей редакции:
«
718 | Документы (переписка, списки) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | Электронные документы*. Для списков – после замены новыми |
»;
пункт 719 исключить;
пункт 721 исключить;
пункт 725 изложить в следующей редакции:
«
725 | Документы по дислокации постов охраны (схема, переписка по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации) | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Схемы дислокации постов охраны обновляются ежегодно |
»;
пункт 728 исключить;
пункт 738 изложить в следующей редакции:
«
738 | Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
»;
пункт 748 изложить в следующей редакции:
«
748 | Документы (договора, переписка, путевки) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для договоров – после истечения срока действия договора |
»;
пункты 749, 750, 751 исключить;
в пункт 775 вносится изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется.
В указателе видов документов:
пункт 709 акты о пожарах исключить;
пункт 749 договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников исключить;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
« ДОКЛАДЫ:
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Суда РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана»;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
«ДОКЛАДЫ:
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
«ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»
пункт 179 документы об изменении годовых планов организации исключить;
пункт 565 документы о выполнении программы маркетинговых исследовании организации исключить;
пункт 750 документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников исключить;
пункт 751 документы о получении санаторно-курортных путевок исключить;
пункт 728 документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации исключить;
пункт 126 документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным исключить;
пункт 148 журналы о допуске к ознакомлению с документами исключить;
пункт 569 классификаторы технико-экономической и социальной информации исключить;
пункт 131 переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности исключить;
пункт 121 переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов исключить;
пункт 130 переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования исключить;
пункт 565 программы маркетинговых исследований организации исключить;
пункт 21 изложить в следующей редакции:
«ПЕРЕПИСКА:
с Премьер-Министром РК, заместителями Премьер-Министра РК, заместителями Руководителя Администрации Президента РК, Руководителем Аппарата Правительства и его заместителями»;
пункт 7 изложить в следующей редакции:
«ПОРУЧЕНИЯ:
Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его заместителей»;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
«ПРОТОКОЛЫ:
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
«РЕКОМЕНДАЦИИ:
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
«РЕШЕНИЯ:
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;
пункт 719 списки противопожарного оборудования и инвентаря исключить;
пункт 484 изложить в следующей редакции:
«СПИСКИ:
участников Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним»;
пункт 15 изложить в следующей редакции:
«СТЕНОГРАММЫ:
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК»;
пункт 484 изложить в следующей редакции:
«ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ:
участников Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним»
пункт 719 электронные базы данных противопожарного оборудования и инвентаря исключить.
2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение трех рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Оралов
«СОГЛАСОВАН» Министерство информации общественного развития Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Генеральная Прокуратура Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство просвещения Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство здравоохранения Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Верховный Суд Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство финансов Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство обороны Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Служба государственной охраны Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Управление делами Президента Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Высшая аудиторская палата | «СОГЛАСОВАН» Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство иностранных дел Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Комитет национальной безопасности Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство национальной экономики Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство внутренних дел Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Министерство энергетики Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан | «СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы |
