Налоговый комитет Министерства финансов Республики Казахстан (далее - НК МФ РК) по разъяснению приведения в соответствие регистрационных данных физических лиц, сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 4 статьи 27 Закона Республики Казахстан «О частном предпринимательстве» (далее- Закон о ЧП) физическое лицо вправе зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в явочном порядке (на бумажном носителе) путем подачи документов на регистрацию через Центр приема и обработки информации налоговых органов либо посредством веб - портала «электронного правительства» Республики Казахстан.
При этом регистрирующий орган в течение одного рабочего дня с момента представления физическим лицом документов, указанных в пункте 4 статьи 27 Закона о ЧП, производит государственную регистрацию индивидуального предпринимателя (совместного индивидуального предпринимательства) либо отказывает в такой регистрации.
Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 563 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) налоговые органы осуществляют внесение изменений и дополнений в регистрационные данные, представленные при регистрации в качестве физического лица, на основании сведений Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров.
С 2011 года изменение сведений, внесенных в Национальный реестр индивидуальных идентификационных номеров, поступают в налоговые органы от органов юстиции в автоматическом режиме посредством Государственной базы данных «Физические лица» (ГБД ФЛ).
Исходя из изложенного, изменение регистрационных данных физических лиц, в частности: Ф.И.О, адрес места жительства, документа, удостоверяющего личность, должно производиться в Интегрированной налоговой информационной системе (ИНИС) в автоматическом режиме.
Вместе с тем, учитывая, что автоматическое взаимодействие установлено с ГБД ФЛ только с 2011 года в настоящее время имеет место наличие в ИНИС РК регистрационных данных физических лиц, содержащих неактуальные сведения по Ф.И.О, адресу места жительства, документу, удостоверяющему личность.
В свою очередь, в целях приведения в соответствие регистрационные данные физических лиц НК МФ РК проводится работа по централизованному обновлению указанных выше сведений путем принудительной заливки в соответствующие поля регистрационной карточки, которая предположительно будет завершена в 2015 году.
Ввиду чего, в целях оказания государственной услуги в срок, установленный пунктом 4 статьи 27 Закона о ЧП, перед вводом в режим «ИНИС/Регистрация ИП» налогового заявления физического лица о регистрационном учете индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, частного судебного исполнителя, адвоката необходимо привести в соответствие регистрационные данные физического лица. То есть, в случае обнаружения в регистрационных данных физического лица устаревших сведений о Ф.И.О, адресе места жительства, документе, удостоверяющим личность, необходимо направить запрос в ГБД ФЛ посредством использования режима «ИНИС/Регистрация/Дополнительные режимы/Изменение сведении об ИИН».
После направления в ГБД ФЛ запроса состояние обработки просматривается в режиме «ИНИС/Журнал документов по регистрации налогоплательщиков». Состояние обработки данных содержит значения: «обработан», «обрабатывается», «ожидается исправления служащим». При этом состояния свидетельствуют о следующих фактах:
«обработан» - свидетельствует об обновлении регистрационных данных налогоплательщиков (процесс обновления завершен);
«обрабатывается» - регистрационные данные содержат ошибки следующего характера:
1) извещение об актуализации не содержит сведений о документе, удостоверяющем личность. В данном случае, сотруднику налогового органа необходимо внести изменения в регистрационные данные вручную путем ввода и обработки в режиме «ИНИС/Регистрация юридических и физических лиц» налогового заявления по форме приложения 2, утвержденного Постановлением Республики Казахстан от 29.11.2011 года №1390;
2) не найден населенный пункт в поле «сведения о месте рождения». Для исправления ошибки требуется синхронизация справочника адресов ИНИС РК, которая производится на уровне НК МФ РК при получении соответствующего ходатайства от территориального налогового департамента, направленного в отсканированном виде на электронный адрес: rkudaibergenova@mgd.kz;
«ожидается исправления служащим» - не удается определить налоговый орган (НО) для постановки на регистрационный учет. Необходимо в режиме «ИНИС/Журнал документов по регистрации налогоплательщиков» в строке, отражающей указанную ошибку, вручную определить налоговый орган по принадлежности административно-территориальной единицы, которой соответствует адрес места жительства, и обработать.
Настоящее письмо налоговым департаментам необходимо довести до сведения территориальных налоговых органов.
Дополнительно обращаем внимание на необходимость корректного направления запросов на рассылку: headiac@mgd.kz, созданную для оперативного разрешения проблемных вопросов, возникающих в процессе оказания налоговых услуг, в том числе касающихся технических ошибок информационных систем.
Заместитель Председателя
Налогового комитета
Министерства финансов
Республики Казахстан
А. Скаков
