Вопрос:
Предусмотрена ли административная ответственность за невнесение или несвоевременное внесение сведений о трудовых договорах в ЕСУТД?
Вносят ли работодатели сведения о трудовых договорах только действующих работников?
Ответ:
Министерством приняты Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров от 3 сентября 2020 года №353 (далее – Правила).
Согласно пункту 3 Правил работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения (далее – Сведения):
1) реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
Согласно пункту 7 Правил Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение двух лет со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.
Отмечаем, что работодатели вносят Сведения о трудовых договорах только действующих работников.
Сведения в ЕСУТД должны соответствовать сведениям бумажного трудового договора (нумерация/порядковый номер).
Все сведения подписываются ЭЦП работодателя.
Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.
Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.
В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к адмответственности.
Также сообщаем, что Правила будут доступны на сайте adilet.zan.kz в ближайшее время.
Министр труда и
социальной защиты
населения РК Нурымбетов Б. Б.
