Вопрос:
Ответ:
В соответствии с пунктом 26 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31.03.2015 года № 241 для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов вне склада покупателя применяется доверенность, как на бумажном, так и на электронном носителе, форма которой утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее – Приказ 562).
Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.
Доверенность подписывается руководством субъекта и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии) или электронной цифровой подписью.
Доверенность не требуется руководителю исполнительного органа, который действует без доверенности. Поскольку в соответствии со статьей 53 Закона Республики Казахстан от 22.04.1998 года «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т.п.): 1) без доверенности действует от имени товарищества; 2) выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия.
Таким образом, в случае, если получателем товаров на складе поставщика является руководитель исполнительного органа, оформление Накладной на отпуск запасов на сторону, утвержденной в приложении 26 к Приказу 562 (далее - Накладная), осуществляется без доверенности.
В противном случае, оформляется доверенность на материально-ответственное лицо с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов, которая подписывается и скрепляется печатью организации при ее наличии.
При этом, в Накладной предусмотрены подписи поставщика/отправителя и получателя запасов, и печать поставщика/отправителя при ее наличии.
Министр финансов РК Жамаубаев Е.К
