В соответствии с Правилами комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) форму описей дел, документов постоянного хранения согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму описи дел по личному составу согласно приложению 2 к настоящему приказу
3) форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму акта приема-передачи документов на хранение согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму акта приема на хранение документов личного происхождения согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) форму акта возврата архивных документов личного происхождения согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) форму карточки пофондового топографического указателя согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) форму карточки постеллажного топографического указателя согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) форму листа проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) форму акта проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) форму акта о технических ошибках в учетных документах согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) форму акта об обнаружении архивных документов согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) форму акта о неисправимых повреждениях документов согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) форму карточки учета необнаруженных архивных документов согласно приложению 14 к настоящему приказу;
15) форму карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя согласно приложению 15 к настоящему приказу;
16) форму карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста согласно приложению 16 к настоящему приказу;
17) форму карточки учета технического состояния видеодокумента согласно приложению 17 к настоящему приказу;
18) форму карточки учета технического состояния кинодокумента согласно приложению 18 к настоящему приказу;
19) форму карточки учета технического состояния фонодокумента согласно приложению 19 к настоящему приказу;
20) форму карточки учета технического состояния фотодокумента согласно приложению 20 к настоящему приказу;
21) форму акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны согласно приложению 21 к настоящему приказу;
22) форму перечня основных дефектов, встречающихся на кинодокументах согласно приложению 22 к настоящему приказу;
23) форму листа-заверителя дела согласно приложению 23 к настоящему приказу;
24) форму карты-заместителя единицы хранения согласно приложению 24 к настоящему приказу;
25) форму листа использования документов согласно приложению 25 к настоящему приказу;
26) форму книги выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование согласно приложению 26 к настоящему приказу;
27) форму заказа на выдачу архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища, описей согласно приложению 27 к настоящему приказу;
28) форму акта о выдаче архивных документов во временное пользование согласно приложению 28 к настоящему приказу;
29) форму книги учета поступлений документов согласно приложению 29 настоящему приказу;
30) форму списка фондов согласно приложению 30 к настоящему приказу;
31) форму листа фонда согласно приложению 31 к настоящему приказу;
32) форму листа учета согласно приложению 32 к настоящему приказу;
33) форму реестра описей дел, документов согласно приложению 33 к настоящему приказу;
34) форму инвентарной книги учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни согласно приложению 34 к настоящему приказу;
35) форму листа учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям согласно приложению 35 к настоящему приказу;
36) форму списка фондов, содержащих особо ценные документы согласно приложению 36 к настоящему приказу;
37) форму описи особо ценных дел, документов согласно приложению 37 к настоящему приказу;
38) форму перечня номеров особо ценных дел (номерника) согласно приложению 38 к настоящему приказу;
39) форму реестра описей особо ценных дел, документов согласно приложению 39 к настоящему приказу;
40) форму книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах согласно приложению 40 к настоящему приказу;
41) форму книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке согласно приложению 41 к настоящему приказу;
42) форму описи страхового фонда на микрофишах согласно приложению 42 к настоящему приказу;
43) форму описи страхового фонда на рулонной пленке согласно приложению 43 к настоящему приказу;
44) форму внутренней описи документов дела согласно приложению 44 к настоящему приказу;
45) форму акта об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов согласно приложению 45 к настоящему приказу;
46) форму акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов согласно приложению 46 к настоящему приказу;
47) форму акта описания документов, переработки описей согласно приложению 47 к настоящему приказу;
48) форму акта о рассекречивании документов согласно приложению 48 к настоящему приказу;
49) форму состава реквизитов путеводителя согласно приложению 49 к настоящему приказу;
50) форму архивной справки согласно приложению 50 к настоящему приказу;
51) форму архивной выписки согласно приложению 51 к настоящему приказу.
2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение двух рабочих дней после введения его в действие размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие после его первого официального опубликования.
|
Министр культуры и спорта |
А. Мухамедиулы |
Приложение 1
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма описей дел, документов постоянного хранения
Опись дел, документов постоянного хранения, составленный в архиве
Архивный фонд № _____
Опись № _____ дел, документов постоянного хранения
____________________________________________
(официальное наименование организации)
за ___________ год (-ы)
|
Порядковый номер |
Делопроизводственные индексы или номера по старой описи |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
В опись внесено _______________________________________ дел с № _____ по № _____
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя)
____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_________________________________
(подпись руководителя организации)
_________________________________
(дата)
Опись дел, документов постоянного хранения организации
Архивный фонд № _____
Опись № _____ дел, документов постоянного хранения
____________________________________________
(официальное наименование организации)
за ___________ год (-ы)
|
Порядковый номер |
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Крайние даты |
Количество листов в деле (томе, части) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Наименование структурного подразделения организации |
|||||
|
Наименование раздела «________» |
|||||
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено ____________________ дел
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
с № _____ по № _____, в том числе:
литерные номера: _____
пропущенные номера: _____
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № _____ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_____________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_____________________________________
(подпись руководителя организации)
_____________________________________
(дата)
Опись видеодокументов постоянного хранения
Опись № ______
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за __________ год (-ы)
|
Номер единицы учета |
Номер единицы хранения |
Индекс, производственный номер |
Заголовок документа |
Автор |
Исполнитель произведения |
Язык |
Дата записи, перезаписи |
Хронометраж видеозаписи |
Тип и формат записи |
Количество единиц хранения |
Состав текстовой сопроводительной документации |
Примечание |
|
|
оригинал |
копия |
||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|||||||||||||
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено ____________________ дел
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
с № _____ по № _____, в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
___________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № ___ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_____________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_____________________________________
(подпись руководителя организации)
_____________________________________
(дата)
Опись кинодокументов постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
|
Номер единицы учета |
Номер единицы хранения |
Индекс, производственный номер (учетный номер в организации) |
Заголовок документа |
Автор |
Дата и место съемки, изготовления |
Вариант (немой, звуковой, черно-белый, цветной, формат, язык) |
Количество единиц хранения/метраж |
||||
|
Негатив |
Дубль-негатив |
Фонограмма (негатив) |
Фонограмма магнитная (основная, совмещенная) |
Промежуточный позитив |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|||||||||||
продолжение таблицы
|
Количество единиц хранения/метраж |
Состав текстовой сопроводительной документации |
Примечание |
|
|
Позитив |
Установочные ролики и цветовые паспорта |
||
|
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
|||
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ____________________ единиц учета,
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
___________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № ___ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись фонодокументов граммофонной записи постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
|
Номер единицы учета |
Номер стороны (единиц хранения) |
Индекс, производственный номер |
Заголовок документа |
Автор |
Исполнитель произведения |
Язык |
Дата изготовления |
Место изготовления |
Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала |
Время звучания |
Количество единиц хранения |
|
|
Граморигинал |
Грампластинка |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
||||||||||||
продолжение таблицы
|
Состав текстовой сопроводительной документации |
Примечание |
|
14 |
15 |
|
|
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ____________________ единиц учета,
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
___________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № ___ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Примечание: номер единицы хранения фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1-1, 1-2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись фонодокументов магнитной записи постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
|
Номер единицы учета |
Номер единицы хранения |
Индекс, производственный номер |
Заголовок документа |
Автор |
Исполнитель произведения |
Язык |
Дата записи, перезаписи |
Место записи, перезаписи |
Скорость звучания |
Время звучания |
Тип и формат магнитной ленты |
Количество единиц хранения/метраж |
|
|
оригинал |
копия |
||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|||||||||||||
продолжение таблицы
|
Состав текстовой сопроводительной документации |
Примечание |
|
15 |
16 |
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ____________________ единиц учета,
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
___________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № ___ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись фотоальбомов постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
|
Номер единицы хранения |
Заголовок (название) альбома |
Автор съемки |
Крайние даты фотоотпечатков |
Место съемки |
Количество фотоотпечатков |
Состав текстовой сопроводительной документации |
Внешние особенности |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ____________________ единиц учета,
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним;
______________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № ___ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись фотодокументов постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с
официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
|
Номер единицы учета, единиц хранения |
Производственный номер |
Заголовок (аннотация) документа (название диафильма) |
Автор съемки |
Дата съемки |
Место съемки |
Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки |
|||||
|
Негатив |
Дубль-негатив |
Позитив |
Фотоотпечаток |
Слайд (диапозитив) |
Диафильм |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|||||||||||
продолжение таблицы
|
Состав текстовой сопроводительной документации |
Примечание |
|
13 |
14 |
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ____________________ единиц учета,
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
___________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № ___ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Примечание: в итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество единиц хранения и единиц учета
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись электронных документов постоянного хранения
Архивный фонд № _____
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
|
Номер единицы учета |
Номер единицы хранения |
Заголовок единиц учета |
Крайние даты единиц учета |
Формат электронных документов |
Объем (Мбайт) |
Состав текстовой сопроводительной документации |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ____________________ единиц учета,
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______.
Всего в опись включено ____________________ единиц учета, ___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
с № ______ по № ______.
___________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № ___ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Формат А4 (210Х297)
Приложение 2
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись дел по личному составу
Архивный фонд № _____
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
|
Порядковый номер |
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Наименование структурного подразделения организации |
||||||
|
Наименование раздела «________» |
||||||
В данный (-е) раздел (-ы) ___________________описи внесено ___________________ дел
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______.
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
|
Согласована протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № ___ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Формат А4 (210Х297)
Приложение 3
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю |
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ___________ № _____ (дата)
Место составления
К уничтожению отобраны документы архивного фонда ________________________________
(номер и название архивного фонда)
на основании ____________________________________________________________________
(ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)
________________________________________________________________________________
|
Порядковый номер |
Названия групп документов |
Крайние даты |
Номера описей |
Номера единиц хранения по описям |
Количество единиц хранения |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Итого ________________________________ единиц хранения за ________________ год (ы).
(цифрами и прописью)
Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся
на хранении _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом (архивохранилищем))
_________________
(дата и номер)
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего обработку документов)
Документы сданы ________________________________ на переработку по приемо-сдаточной
(наименование организации)
накладной ___________________№ _____ _________________________________________________.
(дата) (подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены.
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего упорядочение дел, документов)
Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____
Формат А4 (210Х297)
Приложение 4
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
__________________________________
(подпись руководителя архива)
__________________________________
(дата)
Акт приема-передачи документов на хранение ___________ № _____ (дата)
______________________________________________________________________________________
(основание передачи)
______________________________________________________________________________________
(наименование передаваемого архивного фонда)
_________________________________________________________________________________ сдал,
(наименование организации-сдатчика)
________________________________________________________________________________ принял
(наименование архива)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним
|
Порядковый номер |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество единиц хранения |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Итого принято _____________________________________ единиц хранения.
|
__________________________________________ (наименование должности, фамилия, __________________________________________ инициалы, подпись лица, проводившего передачу) __________________________ (дата передачи) |
______________________________________ (наименование должности, фамилия, _______________________________________ инициалы, подпись лица, проводившего прием) ________________________ (дата приема) |
Архивному фонду присвоен № _____.
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации-
сдатчика)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Формат А4 (210297)
Приложение 5
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю (подпись руководителя архива) (дата) |
Акт приема на хранение документов личного происхождения ___________ № _____ (дата)
На основании решения эксперно-проверочной комиссии (протокол от _____________№ _____)
и договора от ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ сдал,
(фамилия, инициалы собственника/владельца)
приняты документы _____________________________________________________________________
(общая характеристика документов)
_______________________________________________________________________________________
в количестве ______________ единиц хранения (условных) _________ документов (листов) по архивной сдаточной описи.
Архивному фонду присвоен № _____.
____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись собственника/владельца)
____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
_______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210х297)
Приложение 6
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю (подпись руководителя архива) |
Акт возврата архивных документов личного происхождения ___________ № _____ (дата)
На основании решения эксперно-проверочной комиссии (протокол от _____________ № _____)
по итогам описания архивных документов фонда № ______________________ были выделены для
(название фонда)
возврата собственнику указанные ниже архивные документы: __________________________________
_______________________________________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причин их возврата собственнику)
Всего: ____________________ единиц хранения ________________ документов (листов).
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Документы получены
_______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись собственника/владельца)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 7
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма карточки по фондового
топографического указателя
Лицевая сторона
|
Наименование архивного фонда ________ ____________________________________ ____________________________________ |
Архивный фонд № _________ Корпус ___________________ Этаж (ярус)________________ Архивохранилище __________ Помещение _______________ |
|||||
|
Опись № ___ |
Единицы хранения с №___по №__ |
Стеллаж № ___ |
Шкаф № ___ |
Полка № ___ |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
||||||
Оборотная сторона
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Формат А5 (148Х210) или А6 (148Х105)
Приложение 8
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма карточки по стеллажного
топографического указателя
Лицевая сторона
|
Стеллаж №______________________ |
Корпус ___________________ Этаж (ярус) _______________ Архивохранилище _________ Помещение _______________ |
|||||
|
Шкаф № ___ |
Полка № ___ |
Архивный фонд № ____ |
Опись № ___ |
Единицы хранения с №___по №___ |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
||||||
Оборотная сторона
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Формат А5 (148Х210) или А6 (148Х105)
Приложение 9
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Лист проверки наличия и состояния архивных документов
Лист проверки № _____, наличия и состояния архивных документов
________________________________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
Проверку проводили _____________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись
________________________________________________________________________
лица (-лиц) проверивших наличие и состояние дел, документов)
|
Наличие документов |
||||||||||||||
|
Номера описей |
Количество единица хранение, числящихся по описи |
Выявлены технические ошибки |
Числится по описи в результате устранения технических ошибок |
Номера единиц хранений, выданных во временное пользование |
Не оказалось в наличии |
Имеется в наличии (описанных) |
||||||||
|
Литерные номера, не отраженные в итоговой записи |
Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи |
Другие, в результате чего объем |
||||||||||||
|
не учтенные |
не перечислены, но учтены в объеме |
не учтенные |
не перечислены, но учтены в объеме |
увеличился на |
уменьшился на |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|||
|
|
||||||||||||||
продолжение таблицы
|
Наличие документов |
Состояние документов |
||||||||||
|
Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных единица хранение) |
Номера единиц хранений, требующих: |
Номера единиц хранений, неисправимо поврежденных |
Примечание |
||||||||
|
дезинфекции |
дезинсекции |
реставрации |
переплета или подшивки |
восстановления затухающих текстов |
|||||||
|
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
|
|
|||||||||||
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _____________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица (-лиц) внесшего изменения)
______________________________
(дата составления листа проверки)
Примечание: при проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Формат А3 (297х420)
Приложение 10
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю ____________________________ (дата) |
Акт проверки наличия и состояния архивных документов __________ № ___________ (дата)
Архивный фонд № _____
Название архивного фонда _______________________________________________________________
Номера описей __________________________________________________________________________
Проверка проводилась с ______________________________ по ________________________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям _________________________________________________ единиц хранения.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
1) не учтенные в итоговой записи ________________________________________ единиц хранения;
(количество)
2) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _____________________________________________________ единиц хранения;
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
1) не учтенных в итоговой записи ________________________________________ единиц хранения;
(количество)
2) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи _____________________________________________________ единиц хранения;
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _________________________________________________________ единиц хранения;
(количество)
уменьшился на _________________________________________________________ единиц хранения.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок __________________________________________ единиц хранения.
(количество)
4. Не оказалось в наличии _______________________________________________ единиц хранения.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) __________________________________________________ единиц хранения;
из них требующих:
1) дезинфекции ________________________________________________________ единиц хранения;
(количество)
2) дезинсекции ________________________________________________________ единиц хранения;
(количество)
3) реставрации_________________________________________________________ единиц хранения;
(количество)
4) переплета или подшивки ______________________________________________ единиц хранения;
(количество)
5) восстановления затухающих текстов ____________________________________ единиц хранения;
(количество)
6) неисправимо поврежденных ___________________________________________ единиц хранения;
(количество)
7) ___________________________________________________________________________________;
8) ___________________________________________________________________________________;
9) ___________________________________________________________________________________;
10) __________________________________________________________________________________;
11) __________________________________________________________________________________.
6. Имеется не включенных в описи _________________________________________ единиц хранения.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи),
имеющихся в наличии __________________________________________________ единиц хранения.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Проверку производили:
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица проводившего проверку)
Согласовано:
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отдела (архивохранилищем)
______
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 11
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю _____________________________ (дата) |
Акт о технических ошибках в учетных документах ___________ № ___________ (дата)
Архивный фонд № __________
Название фонда _____________________________________________________
В ходе выполнения _______________________________ обнаружены технические ошибки в записях:
|
Название документа |
Существующая запись |
Следует записать |
|
1 |
2 |
3 |
|
|
В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на
________________________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Примечание: ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 12
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю (дата) |
Акт об обнаружении архивных документов ___________ № ___________ (дата)
В ходе _________________________________________________________________ было обнаружено
(вид работы)
_______________________________________________________________________________________
(в фонде, хранилище, рабочем помещении)
|
Порядковый номер |
Заголовок единиц хранения |
Шифр (если есть) |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
К какому архивному фонду относится (новый шифр) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Итого обнаружено _________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
_________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210297)
Приложение 13
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю (дата) |
Акт о неисправимых повреждениях документов __________ № __________ (дата)
Архивный фонд № __________
Название архивного фонда _______________________________________________________________
В архивном фонде обнаружены __________________________ единиц хранения, признанные неисправимо поврежденными.
|
Номер описи |
Номер единицы хранения |
Заголовок поврежденной единиц хранения |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Сущность и причины повреждения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
______________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
___________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)
Перечисленные документы подлежат списанию, ввиду________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись эксперта)
________
(дата)
|
Согласован протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации от ___ ___________ года № _____ |
Согласована протоколом экспертно-проверочной комиссии (экспертной комиссии) местного исполнительного органа (архива) от ____ _______ года № _____ |
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210297)
Приложение 14
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма карточки учета необнаруженных
архивных документов
Лицевая сторона
В архивохранилище ___________________________________________________________________
(название архивохранилища)
Название архивного фонда _____________________________________________________________
Дата необнаружения документа _________________________________________________________
|
Номер описи |
Номер единицы хранения |
Заголовок единиц хранения |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
Оборотная сторона
|
Отметка о ходе розыска |
Результат розыска |
|
1 |
2 |
|
|
|
|
|
Формат А4 (210297)
Приложение 15
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя
Архивный фонд № __________
Опись № __________
Дело № ________________________________________________________________________________
(с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния Республики Казахстан или особо ценным)
Объем, крайние даты документов __________________________________________________________
|
Индекс группы (подгруппы) дефектов |
Признаки повреждения носителя |
Номера поврежденных листов дела |
Общее количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______
(дата)
Формат А4 (297Х210 мм) или А5 (210Х148 мм)
Приложение 16
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста
Архивный фонд № __________
Опись № __________
Дело № ________________________________________________________________________________
(с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния Республики Казахстан или особо ценным)
Объем, крайние даты документов __________________________________________________________
|
Индекс группы (подгруппы) дефектов |
Признаки повреждения носителя |
Номера поврежденных листов дела |
Общее количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______
(дата)
Формат А4 (297Х210 мм) или А5 (210Х148 мм)
Приложение 17
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма карточки учета технического
состояния видеодокумента
Лицевая сторона ___________________________________________
(номер единицы хранения)
Заголовок видеодокумента _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
|
Дата записи _____________________ Дата перезаписи _________________ Название организации, в которой произведена запись _______________ Всего рулонов____________________ Рулон № ________________________ Тип ленты ______________________ |
Формат записи ___________________ Вариант _________________________ Производственный номер __________ Автор ___________________________ Режиссер ________________________ Цветность________________________ Общий хронометраж_______________ Хронометраж рулона _______________ |
Оборотная сторона
_______________________________________________________________________
(общая характеристика технического состояния видеодокумента)
|
Результаты проверок |
|||
|
1. Состояние магнитного носителя |
|||
|
2. Уровень видеосигнала |
|||
|
3. Уровень звукового сигнала |
|||
|
4. Наличие выпадения строк |
|||
|
5. Состояние механизма видеокассеты |
|||
|
6. Общая оценка технического состояния видеодокумента |
______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)
Формат А4 (210×297)
Приложение 18
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Карточка учета технического состояния кинодокумента __________________________________
(номер единицы хранения)
Производственный номер ________________________________________________________________
Название_______________________________________________________________________________
Часть № _________________________________, метраж _______________________________________
_______________________________________________________________________________________
(негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием цветной или черно-белый, звуковой или немой)
вид основы _____________________________________________________________________________
(нитро- или триацетатная)
тип пленки _____________________________________________________________________________
(с указанием отечественная или импортная)
отпечатан с _____________________________________________________________________________
(негатива, контратипа и другие, дата отпечатки)
проверен _______________________________________________________________________________
(наименование вида работ)
Результаты проверки, следующие:
|
Дата |
План |
Шаг перфорации |
Процент усадки |
Дата |
План |
Шаг перфорации |
Процент усадки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Примечание: дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.
Плотности
|
Дата |
Номер кадра или координаты промеряемого участка |
Плотности |
Дата |
Номер кадра или координаты промеряемого участка |
Плотности |
||||
|
Желтый |
Пурпурный |
Голубой |
Желтый |
Пурпурный |
Голубой |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|||||||||
__________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)
Формат А4 (210×297)
Приложение 19
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма карточки учета технического
состояния фонодокумента
Лицевая сторона ____________________________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фонодокумента______________________________________________________________________
(граммофонный оригинал, грампластинка
_______________________________________________________________________________________
запись на магнитной ленте и другие)
Производственный номер ________________________________________________________________
Элемент комплекта______________________________________________________________________
(оригинал, копия)
Дата записи ____________________________________________________________________________
Дата перезаписи ________________________________________________________________________
Название организации, в которой произведена запись ________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Носитель записи ________________________________________________________________________
Скорость записи ________________________________________________________________________
Время звучания _________________________________________________________________________
Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ___________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)
Оборотная сторона
|
Дата проверки |
Характеристика качества звучания |
Характеристика физико-механического состояния носителя записи |
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки |
Вид реставрационно-профилактической обработки |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Форматы А4 (210 х 297)
Приложение 20
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма карточки учета технического
состояния фотодокумента
Лицевая сторона ___________________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фотодокумента ______________________________________________________________________
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), черно-белый, цветной)
Производственный номер ________________________________________________________________
Дата съемки ____________________________________________________________________________
Фотографическое качество________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Техническое состояние фотослоя___________________________________________________________
Техническое состояние основы ____________________________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки _____________________
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата учета)
Оборотная сторона
Вид реставрационно-профилактической обработки ___________________________________________
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата учета)
Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата учета)
Формат А4 (210×297)
Приложение 21
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю ____________________________ (дата) |
Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны __________ № __________
(дата)
Архивный фонд № __________
В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем, считаем возможным снять с учета
|
Порядковый номер |
Номер описи |
Номер единицы хранения |
Заголовок единиц хранения |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Предполагаемые причины отсутствия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Итого ______________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими делами:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
____________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего хранилищем)
___________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)
_______ ___________________________________
(номер и дата разрешения уполномоченного органа
и соответствующего местного исполнительного
органа на снятие с учета необнаруженных
документов, пути розыска которых исчерпаны)
_______ __________________________________
(номер и дата приказа директора архива
о снятии с учета необнаруженных
архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210×297)
Приложение 22
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Перечень основных дефектов, встречающиеся на кинодокументах
|
Порядковый номер |
Наименование дефекта |
Определение вида дефекта |
Причины возникновения |
Последствия |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
Потертость по эмульсии |
Поверхностные повреждения по эмульсии |
Частое использование |
Некачественное изображение |
|
|
2 |
Фрикционные полосы |
Сеть тонких царапин вдоль рулона по пленке |
Перемотка рывками, затягивание рулона кинопленки ручным способом |
На экране полосы смотрятся как дождь |
|
|
3 |
Царапины: мелкие, штриховые, средние, глубокие |
Поверхностное повреждение основы |
Частое использование |
На экране темные штрихи |
|
|
4 |
Повреждение перфорации: надсечка мелкая, надсечка средняя, надсечка глубокая |
Разрыв края или угла перфорации |
Натяжение пленки, несовпадение перфорации пленки с зубцами зубчатого барабана на звукомонтажном столе или в кинопроекторе |
Приводит к порыву кинопленки. На экране тряска кадра |
|
|
5 |
Грязь, отпечатки пальцев |
Работа без перчаток. Небрежное обращение |
На экране пятна на изображении |
||
|
6 |
Склейки |
Порыв пленки |
Несинхронное звучание, изображение «не в рамку» |
||
|
7 |
Выпадение металлического серебра |
Мелкие белые пятна по эмульсии |
Несоблюдение технического регламента проявки пленки |
На экране мелкие темные пятна |
|
|
8 |
Масляные пятна по эмульсии |
Печать на копираппарате, показ на кинопроекторе |
Слипание пленки в рулоне |
||
|
9 |
Разложение эмульсии |
Отслаивание эмульсионного слоя от основы пленки |
Обработка при печати в растворах при высокой температуре |
Исчезновение изображения |
|
|
10 |
Слипание эмульсионного слоя |
Несоблюдение профилактического режима при консервационно-профилактической обработке |
Щелчки, пропадание звука |
||
|
11 |
Вуаль |
Изображение не отфиксировано и имеет пятнистый вид пленки (в отраженном свете пленка кажется желтоватой или зеленоватой) |
Несоблюдение технического регламента проявки пленки |
На экране неконтрастное изображение |
|
|
12 |
Плесень |
Серый налет на пленке, чаще всего по краям перфорации |
Несоблюдение температурно-влажностного режима хранения |
Потеря изображения |
|
|
13 |
Пленочные разряды |
Тонкие темные полосы на пленке |
Затягивание пленки при большой усадке |
На экране темные полосы на изображении |
|
|
14 |
Несинхронность изображения со звуком |
Несовпадение изображения со звуком |
Несоблюдение технического регламента печати пленки |
На экране изображение несинхронно со звуком |
Основные дефекты, встречающиеся на фонодокументах.
|
Порядковый номер |
Наименование дефекта |
Определение вида дефекта |
Причины возникновения |
Последствия |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
Коробление |
Скручивание ленты по ширине |
Несоблюдение температурно-влажностного режима хранения |
Периодическое пропадание звука при прослушивании |
|
|
2 |
Сабельность |
Растянутость ленты по длине |
Несоблюдение температурно-влажностного режима хранения |
Некачественное звучание (плывет звук), магнитная лента плохо поддается перемотке, происходит выпадение магнитной ленты из рулона |
|
|
3 |
Старение пленки |
Осыпание ферромагнитного слоя |
Истекший срок хранения |
Потеря звука |
|
|
4 |
Повреждение основы: перегибы пленки, помятость пленки, обрывы пленки |
Несоблюдение правил работ с фонодокументами |
Большое количество склеек, частичная потеря звука |
||
|
5 |
Завал высоких частот |
Непрофессиональная запись или перезапись |
Тусклость записи, неразборчивость речи |
||
|
6 |
Завал низких частот |
Непрофессиональная запись или перезапись |
Лишение записи сочности, нарушение окраски тембра |
||
|
7 |
Затухание звука |
Понижение уровня записи при длительном хранении |
Некачественное звучание |
||
|
8 |
Повышенный шум паузы |
Шум размагниченной ленты |
Неоднородность частиц порошка и неравномерное распределение их в рабочем слое |
Равномерное шипение |
|
|
9 |
Эффект «плавания» звука |
Изменение тональности звука, наблюдаемое при прослушивании фонодокументов |
Результат колебания скорости передвижения ленты лентопротяжным механизмом в магнитофоне |
Некачественное звучание |
|
|
10 |
Копирэффект |
Звучание с многократным повторяющимся эхом |
Несоблюдение правил хранения |
||
|
11 |
Обрывочная запись |
Отсутствие в записи начала и конца |
Основные дефекты, встречающиеся на фото и видеодокументах
|
Порядковый номер |
Наименование дефекта |
Определение вида дефекта |
Причины возникновения |
Последствия |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
Отпечатки пальцев на изображении |
Работа без перчаток |
Пятна на негативе |
||
|
2 |
Ногтевые вмятины по эмульсии |
Работа без перчаток |
Вмятина на негативе |
||
|
3 |
Сгиб пленки |
Несоблюдение правил работы с документами |
Частичная потеря изображения |
||
|
4 |
Следы чернил |
Несоблюдение правил работы с документами |
Частичная потеря изображения |
||
|
5 |
Надпись ручкой по изображению |
Несоблюдение правил работы с документами |
Частичная потеря изображения |
||
|
6 |
Царапины: мелкие, резкие |
Поверхностное повреждение пленки |
Несоблюдение правил работы с документами |
Потеря качества изображения при перекопировании |
|
|
7 |
Масляные пятна по эмульсии |
Несоблюдение технологического регламента при проявке пленки |
Недолговременное хранение документа |
||
|
8 |
Порыв перфорации |
Разрыв края или угла пленки |
Несоблюдение правил работы с документами |
Недолговременное хранение документа |
|
|
9 |
Пятна клея по эмульсии |
Несоблюдение правил работы с документами |
Частичная потеря изображения |
||
|
10 |
Слабое изображение |
Несоблюдение технологического регламента при проявке и печати |
Неконтрастное изображение |
||
|
11 |
Плотное изображение |
Несоблюдение технологического регламента при проявке и печати |
Затемненное изображение |
||
|
12 |
Вуаль |
Изображение не отфиксировано и имеет пятнистый вид пленки (в отраженном свете пленка кажется желтоватой или зеленоватой) |
Несоблюдение технического регламента проявки пленки |
Неконтрастное изображение |
|
|
13 |
Пожелтение эмульсии |
Плохая фиксация |
Потеря качества изображения при перекопировании |
||
|
14 |
Деформация пленки |
Несоблюдение правил температурно-влажностного режима |
Потеря качества изображения при перекопировании |
||
|
15 |
Разложение и сползание эмульсионного слоя |
Обработка при печати в растворах при высокой температуре |
Потеря изображения |
Формат А4 (210Х297)
Приложение 23
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Лист-заверитель дела
Архивный фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____
В дело подшито и пронумеровано ______________________________________ лист (ов), в том числе:
(цифрами прописью)
литерные номера лист (-ов) ______________________________________________________________;
пропущенные номера лист (-ов) __________________________________________________________;
пронумерованные чистые лист (-ов)_______________________________________________________;
лист (-ов) внутренней описи _____________________________________________________________.
|
Особенности формирования, оформления, физического состояния и учета документов дела |
Номера листов |
|
1 |
2 |
|
|
______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего лист-заверитель дела)
________________
(дата заполнения)
Формат А4 (210Х297)
Примечание:
1. Лист-заверитель составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации.
2. Лист-заверитель составляется на отдельном листе (листах) и подшивается в конце дела.
3. В листе-заверителе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак «+» (плюс), количество листов внутренней описи документов дела.
4. В листе-заверителе отмечают следующие особенности нумерации, оформления и физического состояния документов дела:
1) средства почтового обращения (марки всех видов, конверты, открытки, бланки, штемпели, штампы, пломбы);
2) печати и их оттиски;
3) автографы видных государственных и общественных деятелей, деятелей науки, техники и культуры;
4) фотодокументы;
5) рисунки, гравюры и акварели;
6) крупноформатные документы;
7) склеенные листы, повреждения документов;
8) листы с наклеенными фотографиями, документами;
9) конверты с вложениями и количество вложенных в них листов (предметов);
10) документы, имеющие самостоятельную нумерацию (в том числе и типографские материалы), и количество их листов (страниц).
5. Если на одном листе дела имеется несколько особенностей оформления документа, то в графе 2 листа-заверителя проставляется номер этого листа против каждой позиции графы 1.
6. Если в документе на одном листе имеется несколько марок и иных материалов, то в графе 2 в скобках после номера листа дела указывается их количество.
7. Если в деле имеются предметы, нумерация которых невозможна из-за особенностей материала, из которого они исполнены (стекло, металл, ткань и другие), то в графе 2 указываются номера листов, между которыми находится данный предмет.
8. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждение, затухание текста, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
9. Лист-заверитель не нумеруется.
Приложение 24
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Карта-заместитель единицы хранения Выдано |
|||||||
|
Номер архивного фонда |
Номер описи дел, документов |
Номер единицы хранения |
Кому |
Дата выдачи |
Подпись |
Дата возврата |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|||||||
Формат А4 (210Х297)
Приложение 25
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Лист использования документов
Архивный фонд № _____ Опись дел, документов № _______ Дело № _______
Название архивного фонда _______________________________________________________________
Заголовок дела _________________________________________________________________________
|
Дата использования |
Кому выдано (фамилия, инициалы) |
Характер использования (копирование, выписка, просмотр и другое) |
Номера использованных листов |
Подпись лица, использовавшего документ |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Формат А4 (210Х297)
Приложение 26
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Книга выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование
Начата_______________
Окончена ____________
|
Порядковый номер |
Дата выдачи |
Архивный фонд №___ |
Опись №___ |
Единица хранения №___ |
Кому выдано |
Расписка в получении |
Расписка в возвращении, дата |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
Формат А4 (210Х297)
Приложение 27
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма заказа на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования
из архивохранилища, описей
Лицевая сторона ____________________________________________________________________
(название архива)
Разрешаю выдачу документов
_______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
_______________________________
(подпись руководителя архива)
_______________________________
(дата)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)
____________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)
|
Архивный фонд № ___ |
Опись № ___ |
Единица хранения № ___ |
Заголовок единицы хранения |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Расписка пользователя в получении дата |
Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Оборотная сторона
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
_______________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
_________
(дата)
Формат А5 (148Х210)
Приложение 28
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Официальное наименование организации
Акт о выдаче архивных документов во временное пользование __________ № __________
(дата)
Основание ___________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы_____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Выдаются следующие единицы хранения из архивного фонда ________________________________
(название, номер)
|
Опись №___ |
Единица хранения № __ |
Заголовок единицы хранения |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Всего выдается ____________________ единиц хранения (общим количеством листов,
(цифрами и прописью)
временем звучания, метражом), срок возвращения дел, документов ____________________________.
Условия временного пользования лицом, получающим дела, документы во временное пользование:
1) дела, документы, полученные во временное пользование должны быть в упорядоченном состоянии, подшитыми, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями;
2) дела, документы, полученные во временное пользование не предоставляются для использования посторонним лицам, не выдаются по ним копии, выписки и справки, не производится изъятие каких-либо частей из выданных документов, не публикуются документы без разрешения организации, выдавшей дела;
3) дела, документы, полученные во временное пользование возвращаются в ведомственный (частный) архив организации в срок, указанный в акте.
Лицо, получающее дела, документы предупрежден об ответственности в случае уничтожения документов Национального архивного фонда в соответствии со статьей 509 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» от 5 июля 2014 года.
_______________________________________________________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, выдавшего дела, документы во временное пользование)
_____________________________
(дата выдачи дел, документов)
_______________________________________________________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, получившего дела, документы во временное пользование)
_____________________________
(дата принятия дел, документов)
Дела, документы возвращены в полном объеме, в упорядоченном состоянии, подшитые и в обложках.
________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего дела, документы)
__________________________
(дата сдачи дел, документов)
________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего дела, документы)
___________________________
(дата принятия дел, документов)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 29
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Книга учета поступлений документов
|
Порядковый номер |
Дата поступления |
Наименование организации, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы |
Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы |
Название архивного фонда |
Крайняя дата поступления документов |
Количество единиц хранения или неописанных документов (листов) |
Краткая характеристика состояния |
Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
Итого в ________ году поступило _______________________ единиц хранения, в том числе:
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Примечание: в общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Формат А3 (420Х297)
Приложение 30
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Список фондов
|
Номер архивного фонда |
Дата первого поступления |
Название архивного фонда |
Отметка о выбытии |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Итого на 1 января _____года _____________________________ фондов,
(цифрами и прописью)
в том числе, поступило за _______ год ____________________ фондов,
(цифрами и прописью)
выбыло за _______ год __________________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 31
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Лист фонда
|
Крайние даты каждого названия архивного фонда |
Название архивного фонда |
||
|
1 |
2 |
||
|
Дата первого поступления архивного фонда |
Местонахождение архивного фонда (название архива) |
Номер архивного фонда |
|
|
Прежний номер архивного фонда |
|||
|
1 |
2 |
3 |
|
Учет неописанных документов
|
Дата записи |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) единиц хранения (документов, листов) |
||
|
Наименование, номер, дата документа |
Количество единиц хранения (документов, листов) |
Наименование, номер, дата документа |
Количество единиц хранения (документов, листов) |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Учет описанных документов
|
Дата записи |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) единиц хранения |
||||||
|
номер описи |
год |
название описи или аннотация (краткая характеристика документов) |
количество единиц хранения |
номер описи |
наименование, номер, дата документа |
количество единиц хранения |
по данной описи |
по фонду в целом |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|||||||||
Формат А4 (210Х297)
Приложение 32
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Лист учета ____________________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
|
Дата записи |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
||||||||||
|
Номер описи |
Наименование, номер, дата документа |
Количество |
Номер описи |
Наименование, номер, дата документа |
Количество |
Количество |
|||||||
|
Единицы учета |
Единицы хранения |
Единицы учета |
Единицы хранения |
По данной описи |
По виду в целом |
||||||||
|
Единицы учета |
Единицы хранения |
описей |
Единицы учета |
Единицы хранения |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|||||||||||||
Формат А4 (297Х210)
_______________________________________
(наименование вида фонодокументов)
|
Дата записи |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
||||||||||||||
|
Номер описи |
Наименование, номер, дата документа |
Количество |
Номер описи |
Наименование, номер, дата документа |
Количество |
Количество |
|||||||||||
|
Единицы учета |
Единицы хранения |
Единицы учета |
Единицы хранения |
По данной описи |
|||||||||||||
|
оригиналов |
копий |
оригиналов |
копий |
Единицы учета |
Единицы хранения |
||||||||||||
|
оригиналов |
копий |
||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
||||
|
|
|||||||||||||||||
продолжение таблицы
|
Наличие (остаток) |
|||
|
Количество |
|||
|
По виду в целом |
|||
|
описей |
единицы учета |
Единицы хранения |
|
|
оригиналов |
копий |
||
|
15 |
16 |
17 |
18 |
|
|
|||
Формат А4 (297Х210)
_________________________________________________
(наименование вида аудиовизуальных документов)
|
Дата записи |
Поступление |
Выбыти |
Наличие (остаток) |
||||||||||
|
Номер описи |
Наименование, номер, дата документа |
Количество |
Номер описи |
Наименование, номер, дата документа |
Количество |
Количество |
|||||||
|
Единицы учета |
Единицы хранения |
Единицы учета |
Единицы хранения |
по данной описи |
по виду в целом |
||||||||
|
Единицы учета |
Единицы хранения |
Описей |
Единицы учета |
Единицы хранения |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|||||||||||||
Формат A4 (297Х210)
Приложение 33
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Реестр описей дел, документов
|
Порядковый номер |
Номер архивного фонда |
Номер и название описи |
Количество единиц хранения |
Крайние даты |
Количество экземпляров |
Примечание |
|
|
всего |
в том числе по личному составу |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|||||||
Итого на 1 января ___ года ______________________________________ описей,
(цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ год ______________________________ описей,
(цифрами и прописью)
выбыло в _____ год ___________________________________________ описей.
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего реестр)
__________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 34
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Инвентарная книга учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни
|
Порядковый номер |
Дата записи |
Архивный фонд № ____ |
Опись №____ |
Дело №____ |
Заголовок дела |
Описание оформления дела, предмета |
Материал |
Размер (вес) |
Физическая сохранность |
Подпись |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
Итого ________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего книгу)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 35
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Лист учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям
Регистрационный номер __________________________________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр _________________________________________
1. Описание документа
Название (заголовок) документа____________________________________________________________
Самоназвание документа _________________________________________________________________
Вид документа __________________________________________________________________________
Автор документа ________________________________________________________________________
Дата (время создания) документа___________________________________________________________
Век____________________________________________________________________________________
Ориентировочная дата ___________________________________________________________________
Язык документа _________________________________________________________________________
Аннотация _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Историческая справка ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ___________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Палеографические особенности____________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Печати_________________________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа_________________________________________
Собственность __________________________________________________________________________
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель __________________________________________________________________
Размеры ________________________________________________________________________________
Объем__________________________________________________________________________________
Физическое состояние ____________________________________________________________________
Сведения о реставрации __________________________________________________________________
3. Место хранения документа
Место хранения документа ________________________________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________________________________
Архивный шифр: архивный фонд № _____, опись № _____, единица хранение № _____, единица учета № _____, листы ______.
4. Служебная информация
Кем представлен документ: _______________________________________________________________
Протокол экспертно-проверочной комиссии от__________________________________ года №______
Протокол центральной экспертно-проверочной комиссии от _____________________ года № _______
Примечание: в зависимости от объема аннотации, исторической справки и других лист учета и описания документа может заполняться на двух и более листах.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 36
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Список фондов, содержащих особо ценные документы
|
Порядковый номер |
Номер архивного фонда |
Название архивного фонда |
Номера описей, в которых содержатся особо ценные документы |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Итого на 1 января ____ года _________________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 37
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Утверждаю
_______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
_______________________________
(подпись руководителя архива)
_______________________________
(дата)
Опись особо ценных дел, документов
|
Порядковый номер |
Номер описи |
Номер дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Номер единицы учета (единицы хранения) страхового фонда |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Итого по описи ______________________ дел, из них скопировано_________.
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)
Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____
Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 38
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Утверждаю
_______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
_______________________________
(подпись руководителя архива)
_______________________________
(дата)
Перечень номеров особо ценных дел (номерник)
|
Порядковый номер |
Номер описи |
Номера дел |
Номера единиц учета (единиц хранения) страхового фонда |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Итого по перечню (номернику) _____________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них скопировано __________________________________________________________.
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя)
______________
(дата)
Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____
Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 39
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Реестр описей особо ценных дел, документов
|
Порядковый номер |
Номер архивного фонда |
Номер описи (номерника) |
Количество единиц хранения |
Количество экземпляров |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Итого на 1 января ____ года ___________________________________ описей (номерников),
(цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ года ____________________________ описей (номерников),
(цифрами и прописью)
выбыло в _____ года _________________________________________ описей (номерников).
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заполнившего реестр)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 40
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах
|
Номер поступления |
Дата поступления |
Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии |
Дата копирования |
Номера фондов |
Номера описей |
Количество дел, включенных в заказ |
Количество единица хранение (микрофиш) страхового фонда |
Фонд пользования |
Примечание |
|
|
количество позитивов |
количество диазокопий |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
||||||||||
Всего поступило за ______ год _____________________ единиц учета (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
страхового фонда ________________________________ единиц хранения (микрофиш).
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Примечание: количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Формат А4 (297Х210)
Приложение 41
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке
|
Номера единица хранение страхового фонда |
Дата поступления |
Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии |
Дата копирования |
Номера архивных фондов |
Номера описей |
Количество дел, включенных в единица хранение страхового фонда |
Страховой фонд (количество рулонов) |
Фонд пользования Количество |
Примечание |
||
|
рулонов микрофиш 3-го поколения |
рулонов микрофиш 2-го поколения |
экземпляров |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|||||||||||
Всего поступило за ____год ______________________единиц хранения страхового фонда,
(цифрами и прописью)
на _________________________ дел.
(цифрами и прописью)
_____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Примечание: содержание понятий единиц учета и единиц хранения идентично.
Формат А4 (297Х210)
Приложение 42
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Опись страхового фонда на микрофишах
|
Порядковый номер (номер единицы хранения) |
Номер поступления в книге учета поступлений |
Номер описи |
Номер дела |
Количество единиц хранения (микрофиш) страхового фонда |
Количество кадров единицы учета страхового фонда |
Дата копирования |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Итого по описи __________________________________________ единиц учета (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________ единиц хранения (микрофиш).
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)
Примечание: описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно покаждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 43
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Опись страхового фонда на рулонной пленке
|
Порядковый номер (номер единицы хранения) |
Дата копирования |
Количество кадров страхового фонда |
Количество дел, включенных в страховой фонд |
Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда |
Примечание |
|||
|
Номера архивных фондов |
Номера описей |
Номера дел |
Количество кадров (по каждому делу отдельно) |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
||||||||
Итого по описи _____________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на ____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)
Примечание: содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 44
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Внутренняя опись документов дела
|
Порядковый номер |
Делопроизводственный индекс |
Дата |
Заголовок документа |
Количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Итого _____________________________________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________ листов.
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего внутреннюю опись)
______________
(дата)
Формат А4 (210х297)
Приложение 45
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю (дата) |
Акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов __________ № __________ (дата)
В результате ___________________________________________________________________________
на основании __________________________________________________________________________
изъято из архивного фонда № ____________________________________________________________
(название архивного фонда)
и передано _________________________________________ (расписка прилагается)
(фамилия, имя отчество (при наличии) лица)
|
Номер описи |
Номер единицы хранения |
Заголовок единицы хранения |
Номера изъятых листов |
Название изъятого документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Итого изъято _____________________ единиц хранения, архивных документов на
(цифрами и прописью)
____________________ листах.
(цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело включены (н евключены) их
копии на _____________________ листах (нужное подчеркнуть).
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего архивохранилищем)
______________
(дата)
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
______________
(дата)
__________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
(дата учета)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 46
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю ______________________________ (дата) |
Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов (нужное подчеркнуть) __________ № __________ (дата)
Архивный фонд № __________
Название архивного фонда________________________________________________________________
В ходе _________________________________________________________________________________
(указать вид работы)
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых документов.
|
Порядковый номер |
Номер описи |
Номер дела |
Заголовок дела |
Количество листов |
Новые шифры дела |
Новое количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
В результате количество дел архивного фонда увеличилось (уменьшилось) на
_____________________.
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
(дата учета)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 47
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю (дата) |
Акт описания документов, переработки описей (нужное подчеркнуть) __________ № __________ (дата)
Архивный фонд № _______________
(название фонда)
По состоянию на ___________________ в архивном фонде № ___________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось ________________ описей, _____________ единиц хранения, _____ архивных
документов, ___________________ листов россыпи за _________ годы.
Для работы получено: по описи № ______ ___________________ единиц хранения не описанных
__________ единиц хранения, _____ архивных документов, _______ листов.
В результате ______________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
выделено не подлежащих хранению ______ единиц хранения (документов, листов);
возвращено собственнику _______________ единиц хранения (документов, листов);
передано в научно-справочную библиотеку _________________ единиц хранения;
передано в другие фонды архива _________ единиц хранения (документов, листов);
передано в другие архивы _______________ единиц хранения (документов, листов);
объединено с другими единица хранение ___________________ единиц хранения;
сформировано из россыпи ________________________________ единиц хранения;
поступило из других фондов _____________ единиц хранения (документов, листов);
включена пересоставленная опись ___________________ единиц хранения.
Вновь составлены описи № ________________на _______________ единиц хранения
_____________________________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в архивном фонде № ________________
(дата завершения работы)
числится ______________ описей, ______________ единиц хранения за ___________ годы.
Проведены следующие виды работ:
_______________________________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
Составлено для именного каталога ________________________описаний, для систематического
каталога ________________________________описаний.
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ________________________________
(перечислить какой именно)
________________________________________________________________________________________
Работу выполнили:
________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работников архива)
______________
(дата)
Работу принял:
________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
(дата)
Описания для базы данных/каталога (нужное подчеркнуть) принял:
_________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Документы фонда и справочный аппарат принял.
_________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
__________________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____
Формат А4 (210Х297)
Приложение 48
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
|
Официальное наименование организации |
Утверждаю (дата) |
Акт о рассекречивании документов __________ № __________ (дата)
Комиссия ______________________________________________________________________________
(название комиссии)
протокол № _______ от _________ ____ года рассекретила документы архивного фонда ____________
_______________________________________________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
|
Порядковый номер |
Номер описи |
Количество рассекреченных единиц хранения |
Номера единиц хранения, рассекреченных полностью |
Номера единиц хранения, рассекреченных частично, с указанием номеров листов нерассекреченных документов |
Примечание |
|
|
полностью |
частично |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
||||||
Итого рассекречено _____________________________ единиц хранения (полностью)
(цифрами и прописью)
за _____________________________________________________________________________________
(хронологические рамки документов)
единиц хранения (частично) за ___________________________________________________________.
(хронологические рамки документов)
_______________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Принято на открытое хранение ____________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
в _____________________________________________________________________________________.
(хранилище)
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата учета)
Примечание: не допускается перечисление номеров единиц хранения через тире.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 49
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
Состав реквизитов путеводителя
1) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архива:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Номер архивного фонда |
1 |
Объем дел по личному составу в архивном фонде |
|
2 |
Название архивного фонда |
2 |
Объем особо ценных документов в архивном фонде |
|
3 |
Все переименования архивном фонда с указанием крайних дат |
3 |
Объем микрофильмов в архивном фонде |
|
4 |
Объем архивном фонда (количество единиц хранения) |
4 |
Доступ к документам |
|
5 |
Крайние даты документов |
5 |
Местонахождение дополняющих фонд материалов в данном и других архивах |
|
6 |
Сведения по истории фондообразователя и архивного фонда |
6 |
Физические характеристики документов фонда |
|
7 |
Внутренняя структура архивного фонда |
7 |
Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду |
|
8 |
Аннотация состава и содержания документов |
8 |
Библиография публикаций документов архивного фонда |
|
9 |
Библиография работ, написанных на основе архивного фонда |
||
2) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архивов:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
1 |
Объем дел по личному составу в архивном фонде |
|
2 |
Адресные данные |
2 |
Объем особо ценных документов в архивном фонде |
|
3 |
Номер архивного фонда |
3 |
Объем микрофильмов в архивном фонде |
|
4 |
Название архивного фонда |
4 |
Доступ к документам архивного фонда |
|
5 |
Все переименования архивного фонда с указанием крайних дат |
5 |
Местонахождение дополняющих фонд материалов в данном и других архивах |
|
6 |
Объем архивного фонда (количество единиц хранения) |
6 |
Физические характеристики документов фонда |
|
7 |
Крайние даты документов |
7 |
Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду |
|
8 |
Сведения по истории фондообразователя и фонда |
8 |
Библиография публикаций документов архивного фонда |
|
9 |
Внутренняя структура фонда |
9 |
Библиография работ, написанных на основе архивного фонда |
|
10 |
Аннотация состава и содержания документов |
||
3) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архива:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архивного фонда |
1 |
Все переименования архивного фонда |
|
2 |
Номер архивного фонда |
2 |
Крайние даты деятельности фондообразователя |
|
3 |
Объем архивного фонда (количество единиц хранения) |
3 |
Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду |
|
4 |
Крайние даты документов |
4 |
|
4) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архива:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архивного фонда |
1 |
Все переименования архивного фонда |
|
2 |
Номер архивного фонда |
2 |
Крайние даты деятельности фондообразователя |
|
3 |
Объем фонда (количество единиц хранения) |
3 |
Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду |
|
4 |
Краткие сведения о фондообразователе |
4 |
Объем дел (количество единиц хранения) по личному составу в архивного фонде |
|
5 |
Крайние даты документов |
||
|
6 |
Краткая аннотация состава и содержания документов фонда |
||
5) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архивов:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
||
|
2 |
Адрес архива |
||
|
3 |
Номер архивного фонда |
||
|
4 |
Название архивного фонда |
||
|
5 |
Объем архивного фонда (количество единиц хранения) |
||
|
6 |
Крайние даты документов |
||
6) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архивов:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
||
|
2 |
Адрес архива |
||
|
3 |
Номер архивного фонда |
||
|
4 |
Название архивного фонда |
||
|
5 |
Объем архивного фонда (количество единиц хранения) |
||
|
6 |
Крайние даты документов |
||
|
7 |
Краткие сведения о фондообразователе |
||
|
8 |
Краткая аннотация состава и содержания документов архивного фонда |
||
7) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архива:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1. |
Название тематического раздела |
1. |
Название описей |
|
2. |
Название тематического подраздела |
2. |
Краткие сведения о фондообразователе |
|
3. |
Номер архивного фонда |
||
|
4. |
Название архивного фонда |
||
|
5. |
Крайние даты документов |
||
|
6. |
Номер описи (номера описей) |
||
|
7. |
Объем архивного фонда |
||
|
8. |
Аннотация состава и содержания документов фонда по теме |
||
|
9. |
Индекс |
||
8) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архивов:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название тематического раздела |
1. |
Название описи |
|
2 |
Название тематического подраздела |
2. |
Краткие сведения о фондообразователе |
|
3 |
Название архива |
||
|
4 |
Адресные данные |
||
|
5 |
Номер архивного фонда |
||
|
6 |
Название архивного фонда |
||
|
7 |
Объем архивного фонда (количество единиц хранения) |
||
|
8 |
Крайние даты документов |
||
|
9 |
Номер описи |
||
|
10 |
Аннотация состава и содержания документов по теме |
||
|
11 |
Индекс |
||
9) Состав реквизитов описания систематического каталога:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
1 |
Язык документа |
|
2 |
Индекс |
2 |
Способ воспроизведения |
|
3 |
Рубрика |
3 |
Фамилия составителя |
|
4 |
Подрубрика |
4 |
Дата составления |
|
5 |
Дата события |
||
|
6 |
Место события |
||
|
7 |
Содержание |
||
|
8 |
Название архивного фонда |
||
|
9 |
Номер архивного фонда |
||
|
10 |
Номер описи |
||
|
11 |
Номер дела |
||
|
12 |
Номер листа |
||
10) Состав реквизитов описания тематического каталога:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
1 |
Язык документа |
|
2 |
Индекс |
2 |
Способ воспроизведения |
|
3 |
Рубрика: Тема |
3 |
Фамилия составителя |
|
4 |
Подрубрика: Подтема |
4 |
Дата составления |
|
5 |
Содержание |
5 |
Персоналии |
|
6 |
Название архивного фонда |
6 |
Дескрипторы (ключевые слова) |
|
7 |
Дата события |
7 |
Автор документа |
|
8 |
Место события |
8 |
Адресат |
|
9 |
Номер архивного фонда |
9 |
География |
|
10 |
Номер описи |
||
|
11 |
Номер дела |
||
|
12 |
Номер листа |
||
11) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории организации:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
1 |
Индекс отрасли |
|
2 |
Рубрика: Название учреждения |
2 |
Вид учреждения |
|
3 |
Содержание |
3 |
Структура |
|
4 |
Дата события |
4 |
Функции |
|
5 |
Место события |
5 |
Подчиненность |
|
6 |
Название архивного фонда |
6 |
Подведомственность |
|
7 |
Номер архивного фонда |
7 |
Указание на издание документа |
|
8 |
Номер описи |
||
|
9 |
Номер дела |
||
|
10 |
Номер листа |
||
12) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории административно-территориального деления:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
1 |
Язык документа |
|
2 |
Рубрика: Название административно-территориальной единицы |
2 |
Способ воспроизведения |
|
3 |
Содержание |
3 |
Фамилия составителя |
|
4 |
Название архивного фонда |
4 |
Дата составления |
|
5 |
Номер архивного фонда |
||
|
6 |
Номер описи |
||
|
7 |
Номер дела |
||
|
8 |
Номер листа |
||
13) Состав реквизитов описания именного каталога:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
1 |
Дата события |
|
2 |
Фамилия |
2 |
Место события |
|
3 |
Имя |
3 |
Национальность |
|
4 |
Отчество |
4 |
Язык документа |
|
5 |
Общественное положение лица |
5 |
Способ воспроизведения |
|
6 |
Название архивного фонда |
6 |
Фамилия составителя |
|
7 |
Номер архивного фонда |
7 |
Дата составления |
|
8 |
Номер описи |
8 |
Содержание |
|
9 |
Номер дела |
||
|
10 |
Номер листа |
||
14) Состав реквизитов описания географического каталога:
|
Реквизиты |
Дополнительные реквизиты |
||
|
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
Порядковый номер |
Наименование реквизита |
|
1 |
Название архива |
1 |
Язык документа |
|
2 |
Индекс |
2 |
Способ воспроизведения |
|
3 |
Рубрика: название географического объекта |
3 |
Фамилия составителя |
|
4 |
Подрубрика: название географического объекта |
4 |
Дата составления |
|
5 |
Содержание |
||
|
6 |
Дата события |
||
|
7 |
Название архивного фонда |
||
|
8 |
Номер архивного фонда |
||
|
9 |
Номер дела |
||
|
10 |
Номер описи |
||
|
11 |
Номер листа |
||
Приложение 50
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
___________________________________________________________________
(название архива, почтовый индекс, адрес, номер телефона, номер факса)
Архивная справка
_______________ № __________ Адресат
(дата)
на № __________ от __________
Основание:
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
____________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего архивную справку)
Печать архива
Формат А4 (210Х297)
Приложение 51
к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
Форма
___________________________________________________________________
(название архива)
Архивная выписка
_______________ № __________ Адресат
Содержание из текстов архивных документов:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Примечание:___________________________________________________________________________
Архивный шифр: фонд № ____, опись № _____, единица хранения № _____, единица учета № ____,
листы _____.
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
___________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего архивную выписку)
Печать архива
Формат А4 (210Х297)
