Основные средства нередко составляют главную часть активов компании и участвуют во многих сферах предпринимательской деятельности.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в деятельности организации, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода времени. Под воздействием производственного процесса и внешней среды основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства или на текущие расходы предприятия в течение нормативного срока их полезной службы путем начисления амортизации.

В большинстве стран амортизационная политика используется как важнейший механизм экономического воздействия на предприятие с целью побуждения к быстрому обновлению основных средств и создания условий для развития высокотехнологичных отраслей экономики. Выбор правильной амортизационной политики для каждой организации имеет важное значение, так как амортизация является рычагом воздействия для капитальных вложений во все отрасли экономики. Это предъявляет новые требования к качеству информации об основных средствах и их использовании в процессе хозяйственной деятельности. Необходимо совершенствовать методологию учета основных средств, что является важным фактором получения полной и достоверной информации, необходимой для управления предприятием.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету. Для учета основных средств следует использовать главным образом МСФО (IAS) 16 «Основные средства» и Национальный стандарт финансовой отчетности № 2 (далее – НСФО 2). Также при изучении правил учета основных средств необходимо руководствоваться МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности», МСФО (IAS) 17 «Аренда», МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам» и МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов»

Для учета основных средств в сферах бухгалтерского, налогового и статистического учета Агентством Республики Казахстан по статистике разработан Классификатор основных фондов (далее – КОФ), утвержденный приказом председателя Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 7 сентября 2009 года № 451-од.

Данный классификатор введен взамен ранее действовавшего «ГК РК 12-2005 Классификатор основных фондов» и вступил в силу с 1 января 2010 года.

Применение классификатора возможно на различных уровнях агрегирования: на уровне отдельных субъектов экономической деятельности; на уровне групп субъектов; на уровне всей экономики.

Более подробную классификацию основных средств мы рассмотрим дальше.

На сегодняшний день изучение организации учета основных средств является актуальным и обосновывается следующими причинами:

• правильным документальным оформлением и своевременным отражением в учете (в регистрах синтетического и аналитического учета) наличия и движения основных средств;
• контролем за сохранностью основных средств, в том числе находящихся на консервации и в запасе;
• контролем за правильным отражением в учете сумм начисленной амортизации с применением избранного метода начисления в течение срока полезного использования основных средств;
• документальным оформлением и своевременным отражением в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации;
• контролем за соблюдением сметы (бюджета) и полным отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;
• точным определением результатов от ликвидации, а также убытков от списания не полностью амортизированных основных средств;
• правильным определением сумм налогооблагаемой базы для исчисления налогов на землю, на имущество, на транспортные средства, на добавленную стоимость, а также корпоративного подоходного налога;
• контролем за правильностью формирования и списания затрат на техническое обновление и реконструкцию основных средств за счет соответствующих источников финансирования.