Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Как отразить в 1С списание недостачи при инвентаризации за счет виновного лица?

ТОО на ОУР, плательщик НДС

По итогам проведения инвентаризации выявлена недостача товара.

Какими бухгалтерскими проводками отразить недостачу товара и списание запасов за счет виновного лица?

Документ «Инвентаризация ТМЗ на складе» не производит никаких движений в регистрах и по счетам учета, но на основании этого документа может быть создан документ «Списание ТМЗ» при факте недостачи.
При вводе документов на основании документа «Инвентаризация ТМЗ на складе» сведения будут автоматически заполнены данными из документа инвентаризации.
При создании документа «Списание ТМЗ» в табличной части документа данные о номенклатуре заполняются автоматически на основании документа инвентаризации, указываются счета учета и на вкладке «Дополнительно» заполняется информация о документе-основании, ответственном лице, составе комиссии, а также основании списания.

При необходимости корректировки НДС, ранее отнесенного в зачет, на основании документа «Списание ТМЗ» вводится документ «Регистрация прочих операций по приобретенным товарам (работам, услугам)» в целях НДС с видом операции «Прочая корректировка оборота».

Все недостачи, выявленные при проведении инвентаризации, отражаются изначально по дебету счета 1270 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».
При установлении виновного лица – работника предприятия задолженность списывается со счета 1270 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» на счет 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников». Данные операции вводятся «вручную» посредством документа «Операции БУ и НУ».
Рекомендуемые корреспонденции


Дебет  Кредит
 Описание операции
 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» 1300 «Запасы» Списание запасов за счет виновного лица (работника) по недостаче
 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» Взыскание с виновного лица путем удержания из его зарплаты
1010 «Денежные средства в кассе»
1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» Погашение недостачи виновным лицом (работником) путем внесения в кассу, на расчетный счет задолженности по недостаче

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию