Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Предусмотрена ли административная ответственность за нарушение хронологии и нумерации первичных документов?

ИП, СНР на основе упрощенной декларации, неплательщик НДС.

ИП имеет две торговые точки реализации, у которых отдельные кассовые аппараты и пос-терминалы, а также отдельные информационные системы учета. В связи с тем, что программы учета автоматически присваивают порядковые номера в документах, номера накладных и счет-фактур по разным операциям и товарам совпадают.

1. Допустимо ли наличие первичных документов с одинаковыми номерами, но с разными товарами?

2. Предусмотрена ли административная ответственность за нарушение хронологии и нумерации документов?

Касательно нумерации первичных документов:

В соответствии с положениями пп. 2) п. 3 ст. 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должна обеспечиваться в т.ч. хронологическая и своевременная регистрация операций и событий.

Хронологический порядок отражения операций — последовательное отражение операций по порядку.

Обеспечение хронологического порядка отражения операций осуществляется путем присвоения порядковых номеров и дат операций.

Соответственно, корректность порядковых номеров обязательна.

Если у Вас одни и те же первичные документы, но по разным операциям имеют один и тот же номер, то у Вас нарушен хронологический порядок отражения операций и первичных документов по ним и это неправильно.

 Касательно нумерации счетов-фактур:

В соответствии с положениями пп. 1) п. 5 ст. 412 Налогового кодекса РК в счете-фактуре должен быть указан в т.ч. порядковый номер счета-фактуры.

Порядковый номер — это номер по порядку нумеруемых элементов, соответственно, порядковые номера не могут по двум счетам-фактурам, но по разным операциям иметь один и тот же порядковый номер, т.к. это уже не соответствует понятию «порядковый номер».

Если у Вас одни и те же счета-фактуры, но по разным операциям имеют один и тот же номер, то у Вас нарушена нумерация и это неправильно.

 Касательно административных взысканий:

В соответствии с положениями п. 1 и 2 ст. 276 Административного кодекса РК:

1. Отсутствие у налогоплательщика учетной документации и (или) несоблюдение требований по составлению и хранению учетной документации, установленных законодательством РК,влекут предупреждение.

2. Действия, предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, — влекут штраф на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере двадцати пяти, на субъектов среднего предпринимательства — в размере пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства — в размере семидесяти пяти месячных расчетных показателей.

Первичные документы и счета-фактуры относятся к учетной документации и нарушение хронологичности и нумерации в них относится к несоблюдению требований по составлению учетной документации, установленных законодательством РК, т.е. относится к административным правонарушениям, за которые в отношении ИП могут быть применены вышеуказанные административные взыскания.


Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию