Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

В какие документы необходимо вносить изменения при смене фамилии работника?

ТОО, ОУР, плательщик НДС

В связи с вступлением в брачные отношения работник сменил фамилию.

В какие документы необходимо внести изменения?
  

Одним из обязательных условий трудового договора являются реквизиты сторон, в структуру которых входит среди прочих сведений также сведения о фамилии работника (абзац четвертый подпункта 1) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса РК – ТК), которая в том числе относится к персональным данным работника (подпункты 2), 16) статьи 1 Закона РК «О персональных данных»).

Изменение фамилии работника требует внесения изменений в условия трудового договора, содержащие фамилию работника, как правило – это преамбула и реквизиты трудового договора. Это связано с тем, что фамилия работника определяет именно конкретного работника, как сторону соответствующего трудового договора.

Изменение могут быть инициированы любой из сторон трудового договора, то есть как работодателем, так и работником.

Например, работник обращается с письменным уведомлением (заявлением), к которому приложен документ, подтверждающий изменение фамилии работника и предлагает внести изменения в трудовой договор. Работодатель в течении 5 рабочих дней отвечает работнику письменным согласием, после чего между ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в части изменения фамилии работника (статья 33 ТК).

Следует учесть, что работник, как субъект, обладающий измененными персональными данными в виде фамилии вправе требовать от работодателя внесение соответствующих изменений в трудовой договор (подпункты 2) пункта 1 статьи 24 Закона РК «О персональных данных»).

После внесения изменений в трудовой договор необходимо также внести изменения в части фамилии работника в приказ работодателя, которым был оформлен прием работника на работу после заключения с ним трудового договора (статья 34 ТК), который направляется в необходимые службы и подразделения работодателя, в том чисел и бухгалтерию. Заработная плата выплачивается работнику в установленные сроки на имеющиеся у работодателя банковские реквизиты согласно измененного приказа об оформлении приема работника на работу.

Изменение записей о фамилии работника в трудовой книжке производится работодателем на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации при ее наличии (пункт 13 Правил хранения и ведения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929).

Таким образом при изменении фамилии работника соответствующие изменения в обязательном порядке вносятся по соглашению сторон на основе дополнительного соглашения в трудовой договор, в приказ об оформлении приема работника, а также в трудовую книжку работника при ее наличии.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию