Вправе ли компания удерживать затраты на обучение при досрочном увольнении сотрудника?
ТОО, ОУР, плательщик НДС.
Для работы в организации необходимы квалификационные удостоверения. Из-за отсутствия подтверждения квалификации организация оплачивает обучение по повышению квалификации сотрудников. Присутствуют случаи, когда сотрудник, обучившись и проработав менее месяца, увольняется.
1. Вправе ли компания указать в договоре на обучение пункт о возмещении затрат при досрочном увольнении сотрудника?
2. Какими проводками отразить удержание из заработной платы на возмещение затрат по обучению?
В соответствии с положениями п. 3 ст. 118 Трудового кодекса РК профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации обучаемых по направлению работодателя осуществляются за счет средств работодателя или иных средств, не запрещенных законодательством РК, в соответствии с договором обучения.
Согласно положениям пп. 6) ст. 116 Трудового кодекса РК договор обучения — это письменное соглашение между работодателем и обучаемым об условиях профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
Учитывая положения п. 3 ст. 118 Трудового кодекса РК, договор обучения должен содержать:
— указание на конкретную специальность, квалификацию, приобретаемую обучаемым, и (или) наименование курса квалификации;
— права и обязанности работодателя и обучаемого;
— срок обучения и срок отработки у работодателя после завершения обучения;
— порядок и случаи возмещения работодателю затрат, связанных с обучением, пропорционально недоработанному сроку отработки;
— гарантии и компенсационные выплаты, связанные с обучением;
— ответственность сторон.
— иные условия, определенные соглашением сторон.
Исходя из положений пп. 11) п. 1 ст. 23 Трудового кодекса РК, работодатель имеет право на возмещение своих затрат, связанных с обучением работника, в соответствии с Трудовым кодексом РК.
На основании положений пп. 2) п. 2 ст. 115 Трудового кодекса РК, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора.
На основании вышеизложенного:
1. Если Ваша Компания проводит профессиональную подготовку своих работников за свой счет, то рекомендуем заключать договора обучения с этими работниками, в которых Вы обозначите сроки их отработки в Вашей Компании и предусмотрите условия о возмещении затрат, понесенных в рамках обучения работника, при досрочном его увольнении.
2. При наличии договора обучения и условий в нем о возмещении затрат работником Вашей Компании расходов по его обучению, вы вправе удержать с работника эти расходы пропорционально неотработанному времени согласно договору обучения. При этом, для удержания этих расходов Вам необходимо получить от таких работников письменное заявление-согласие на удержание.
Бухгалтерские проводки:
— Дебет «7210 или иной затратый счет» Кредит 3310 — поступление услуг по обучению работников, которые Вы относите на соответствующие затратные счета и на вычеты по КПН;
— Дебет 1274 (Работник) Кредит 6290 — признание прочей дебиторской задолженности работника и прочего дохода, включаемого в совокупный годовой доход по КПН, в размере суммы к удержанию, рассчитанной пропорционально неотработанному сроку по договору обучения;
— Дебет 3350 (Работник) Кредит 1274 (Работник) — удержание.
