Порядок применения контрольно-кассовых машин (ККМ) определен главой 19 Налогового кодекса, согласно которым определено:

На территории РК денежные расчеты производятся с обязательным применением ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в государственный реестр.

Денежные расчеты - расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей.

Мобильные платежи - безналичные платежи, инициированные в электронной форме в пользу физического лица, состоящего на регистрационном учете в качестве ИП, лица, занимающегося частной практикой, юридического лица в оплату за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг, получаемые посредством мобильного приложения или иного оборудования (устройства), предназначенного для приема платежей с использованием штрихового кода.

Что такое контрольно-кассовая машина?

ККМ:

• электронное устройство с блоком фискальной памяти без функции передачи данных;
• аппаратно-программный комплекс с (без) функцией (-и) фиксации и (или) передачи данных;
• электронное устройство с функцией фиксации и (или) передачи данных, обеспечивающее регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Кто должен применять ККМ?

Налоговым законодательством РК установлена обязанность предпринимателей при оказании услуги или реализации товаров, денежные расчеты за которые произведены посредством наличных денег, с использованием платежных карточек или мобильных платежей, применять ККМ. Это необходимо для ведения учета денежных поступлений, а чек является своеобразным договором купли-продажи и гарантией для покупателя.

Требования к ККМ

При применении ККМ предъявляются следующие требования:

1) осуществляется постановка ККМ на учет в налоговом органе до начала деятельности, связанной с денежными расчетами;

2) осуществляется выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, работу, услугу;

3) обеспечивается доступ должностных лиц налоговых органов к ККМ.

При применении ККМ осуществляется выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, работу, услугу.

Чек ККМ - первичный учетный документ ККМ, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде.

Обязательная информация в чеке ККМ:

1) наименование налогоплательщика;

2) идентификационный номер налогоплательщика;

3) заводской номер ККМ;

4) регистрационный номер ККМ в налоговом органе;

5) порядковый номер чека;

6) дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) цену товара, работы, услуги за единицу;

8) фискальный признак;

9) наименование оператора фискальных данных и реквизиты интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных;

10) наименование товара, работы, услуги;

11) количество приобретаемого товара, работ, услуг, единицу их измерения;

12) общую сумму продажи товара, работы, услуги;

13) сумму НДС с указанием ставки по облагаемым НДС оборотам по реализации товаров, работ, услуг – в случае, если налогоплательщик является плательщиком НДС;

14) адрес места использования ККМ;

15) штриховой код, содержащий в кодированном виде информацию о чеке ККМ.

Информация, указанная в подпунктах 9) и 15) не отражается на чеках ККМ без функции передачи данных.

Форма и содержание контрольного чека аппаратно-программных комплексов, применяемых банками второго уровня, филиалами банков – нерезидентов РК и организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций, устанавливаются Национальным Банком РК по согласованию с уполномоченным органом.

Чек ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных также по требованию покупателя (клиента), получателя товаров, работ, услуг должен содержать идентификационный номер покупателя (клиента), получателя.

С 2022 года предпринимателям, применяющим ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в государственный реестр, необходимо перепрограммировать ККМ, добавив функцию ввода идентификационного номера покупателя.

При приеме платежа через электронную торговую площадку (веб сервисы БВУ, Kaspi pay, Каспи Магазин и др.) с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей продавец обязан выдать чек ККМ на сумму, уплаченную за товар, работу и услугу в день совершения покупки.

В случае осуществления оплаты безналичным способом путем перечисления на банковский счет обязательство по применению ККМ отсутствует.

Плюсы применения онлайн-ККМ

Для налогоплательщиков, применяющих онлайн-ККМ:

• отменено требование по заполнению книги денежных расчетов;
• отсутствует необходимость обращения в налоговый орган для получения разрешения налогового органа на вскрытие пломбы при поломке онлайн-ККМ;
• имеется возможность дистанционного контроля за кассами через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных;
• автоматизирована государственная услуга «Постановка и снятие ККМ с учета»;

Для покупателей имеется возможность проверки подлинности чека ККМ на сайте оператора фискальных данных.