В 2014 году в Республике Казахстан вступил в силу закон, обязывающий выписывать электронные счета-фактуры. Они отправляются в государственную информационную систему (ИС ЭСФ), которая принимает, обрабатывает, регистрирует, передает и хранит все формы, выписанные налогоплательщиками.

Что представляет собой электронный документ счет-фактура?

Согласно закону РК, электронная счет-фактура – это документ, выписанный в цифровой форме через ИС ЭСФ в соответствии с требованиями НК РК и Правилами документооборота ЭСФ. Она во многом отличается от обычной бумажной выписки и состоит из десяти разделов. Некоторые из пунктов документа заполнять не обязательно, так как они носят больше информационный характер.

Электронные счета-фактуры должны обязательно содержать стандартные сведения о налогоплательщике. Кроме того, он должен указать: 

· дату совершения операции;
· номер заявления на ввоз товаров, если товарно-материальные запасы ввозятся из страны Таможенного союза;
· платежные реквизиты для госучреждения, выступающего в качестве адресата.

Если при заполнении налогоплательщик допустил ошибку, у него есть право на выписку исправленного экземпляра. Как только в систему загружается форма с пометкой «Исправленный», предыдущий экземпляр аннулируется.

Как работает ИС ЭСФ?

Чтобы выписать электронный документ счет-фактура в ИС ЭСФ, необходимо: 

1. Заполнить форму согласно правилам документооборота.
2. Заверить ее цифровой подписью и направить в ИС ЭСФ.
3. Дождаться, пока система проведет регламентированную проверку.
4. Дождаться, пока правильно заполненный документ пройдет регистрацию в информационной системе.

Если информационная система выявила ошибки в цифровой форме, она не регистрирует ее. Если форма получила регистрационный номер, значит, проверка прошла успешно.

На сайте Центрального дома бухгалтера можно найти правила заполнения электронных документов, в том числе счетов-фактур, а также информацию том, как экспортировать их из программы 1С, и о том, нужно ли заполнять их компаниям, которые не являются плательщиками НДС.