Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Как рассчитываются отпускные при сменном режиме работы?

ТОО, ОУР, плательщик НДС

У работника сменный режим работы. Данному работнику предоставляется ежегодный трудовой отпуск.

1. Как учитываются выходные и праздничные дни в период отпуска при сменном графике?

2. Как рассчитать среднюю заработную плату работника при сменном режиме работы?

3. Как рассчитать отпускные при сменном режиме работы?

Согласно пп.48) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК суммированный учет рабочего времени - учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период.

В соответствии с положениями ст.75 Трудового кодекса РК в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Исходя из положений п.1 ст.90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Если дни трудового отпуска выпадают на праздничные дни, то продолжительность трудового отпуска продлевается на количество праздничных дней. При этом количество дней отпуска не увеличивается.

При этом важно учитывать, что график сменности каждого работника индивидуален. Если в графике сменности работника в период отпуска имеются выходные сменного графика, то они не оплачиваются. Оплачиваются только часы работы, установленные в индивидуальном графике сменности работника, приходящемся на период его отпуска.

Согласно ст.114 Трудового кодекса РК для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом, уполномоченным государственным органом по труду устанавливается единый порядок ее исчисления.

Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утвержденными Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту - Правила), установлено, что для исчисления средней заработной платы используется расчетный период - это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев. При этом исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер.

В п.7 Правил указано, что средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Следовательно, при сменном режиме работы для расчета средней заработной платы используются рабочие часы, приходящиеся на расчетный период, предшествующий предоставлению отпуска, т.е. рабочие часы по графику сменности за расчетный период.

Расчет отпускных производится следующим образом:

  • средний часовой заработок = фактически начисленная заработная плата в расчетном периоде с учетом ночных, праздничных и других выплат / фактически отработанное количество рабочих часов в расчетном периоде;
  • отпускные = количество рабочих часов, приходящихся на период трудового отпуска согласно графику сменности работника * средний часовой заработок.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию