Как вести табель учета рабочего времени работников при сменном графике?

В соответствии с положениями п.1 и п.2 статьи 79 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Согласно статье 73 Трудового кодекса сменная работы может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. При сменной работе продолжительность рабочей смены, переходы из одной рабочей смены в другую устанавливается графиками сменности.

Графики сменности доводятся работодателем до сведения работников не позднее чем за 10 календарных дней до введения в действие. Привлечение работника в течение двух рабочих смен подряд запрещается.

В соответствии положениям статьи 75 Трудового кодекса учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену).

Порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяются коллективным договором или актом работодателя.

Согласно п.1 ст. 68 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

При этом статьей 78 Трудового кодекса установлено, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток 2 часа, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – 1 час. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год.

Порядок подсчета сверхурочных часов указан в «Методических рекомендациях по разработке системы оплаты труда работников организаций частной формы собственности», одобренных ...