Какими налогами и социальными платежами облагаются невозвращенные подотчетные средства?

Подотчет

В соответствии с положениями п. 59 Правил ведения БУ, утвержденных Приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет, форма которого утверждена Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов», подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу.

Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Таким образом, срок возврата неизрасходованных подотчетных средств регламентируется учетной политикой организации. При этом денежные средства, выданные в подотчет, не могут длительное время быть не закрытыми. Обычно подотчетные средства закрываются в пределах месяца, в котором выданы.

ИПН и социальный налог

В соответствии с положениями пп. 1) ст. 321 Налогового кодекса РК в годовой доход физического лица включаются все виды его доходов, в том числе доход работника.

Согласно положениям пп. 3) п. 1 ст. 322 Налогового кодекса РК доходами работника, подлежащими налогообложению, являются следующие доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:

• подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;
• доходы работника в натуральной форме в соответствии со ст. 323 Налогового кодекса РК;
• доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со ст. 324 Налогового кодекса РК.

Согласно пп. 2) ст. 324 Налогового кодекса РК, доходом работника в виде материальной выгоды, подлежащим налогообложению, является в том числе списание по решению работодателя суммы долга или обязательства работника перед ним - при списании суммы долга работнику.

Таким образом, если работник не отчитался по подотчетным средствам и работодатель принял решение простить ...