Порядок проставления апостиля на официальных документах, совершенных на территории РК регламентирован Совместным приказом Министров обороны, образования и науки, внутренних дел, финансов, культуры и спорта РК, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК), и.о. Генерального Прокурора РК и и.о. Министра юстиции РК «Об утверждении Единых правил проставления апостиля».

Государственная услуга «Проставление апостиля» оказывается территориальными органами Министерства юстиции по принципу экстерриториальности (департаментами юстиции областей, городов Нур-Султан, Алматы и Шымкент).

Срок оказания государственной услуги «Проставление апостиля»:

• в бумажном виде – 2 рабочих дня;
• на портале «Электронного правительства» – 1 рабочий день.

День приема не входит в срок оказания государственной услуги.

Проставление апостиля в бумажной форме осуществляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от государственных органов (учреждений), должностных лиц или нотариусов РК, как участника Конвенции.

Апостиль в электронном формате проставляется в виде файла Portable Document Format (PDF) в котором содержится апостиль вместе с электронной или сканированной копией официального документа, подписанной ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа или лица его заменяющего.

Штамп «апостиль» на документе также может быть проставлен при обращении представителя в РК, уполномоченного соответствующей доверенностью через НАО ГК «Правительство для граждан», а также через портал «Электронного правительства».

Перечень документов для оказания госуслуги через НАО ГК «Правительство для граждан»:

• заявление на проставление апостиля по утвержденной форме;
• удостоверение личности либо электронный документ из сервиса цифровых документов;
• документ, подлежащий апостилированию (документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях);
• документ, подтверждающий уплату в бюджет госпошлины;
• нотариально удостоверенная доверенность - в случае обращения представителя услугополучателя; Доверенности, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (для идентификации с копией);

Перечень документов для оказания госуслуги при обращении через портал:

• электронное заявление, удостоверенное ЭЦП услугополучателя или удостоверенный одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала;
• документ, подлежащий апостилированию в виде сканированной копии прикрепляется к электронному запросу.

В случае изменения анкетных данных услугополучателя дополнительно прилагаются подтверждающие документы, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования).

Электронная услуга доступна для стран-участниц Гаагской Конвенции. Если страна не является участницей Гаагской Конвенции, для легализации документов необходимо обратиться в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РК.

Рекомендуем перед выездом в иностранное государство предварительно уточнять - является ли данная страна участницей Гаагской Конвенции и о возможности принятия электронного документа с электронным штампом «апостиль».

По материалам МЮ РК