С 16 июля 2023 года вводятся в действие изменения, внесенные Приказом Министра культуры и спорта РК от 29 июня 2023 года № 157 в Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года №263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения».

Поправки предусматривают в том числе изменения по хранению документов кадрового обеспечения по приему, перемещению и увольнению работников:

• трудовые договоры, контракты - 75 лет, в электронном виде* (при наличии соответствующих информационных систем);
  
• документы лиц, не принятых на работу - до минования надобности, в электронном виде*;
  
• документы, не вошедшие в состав личных дел (справка о сдаче декларации, справка 075, справки из психических и наркологических диспансеров) - 5 лет, на бумажном носителе и идентичные в электронном виде;
  
• заявления работников о согласии на обработку персональных данных - 1 год, на бумажном носителе и идентичные в электронном виде;
  
• протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним - 5 лет ЭПК, в электронном виде*;
  
• протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников и документы к ним - 5 лет на бумажном носителе и идентичные в электронном виде;
  
• документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих - 5 лет ЭПК, на бумажном носителе и идентичные в электронном виде;
• списки (электронные базы данных):

1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием - 75 лет, в электронном виде*;
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием - 5 лет, в электронном виде*;
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени - 5 лет ЭПК, в электронном виде*;
4) кандидатов на выдвижение по должности - 5 лет, в электронном виде*;
5) лиц, прошедших аттестацию - 3 года, в электронном виде*;
6) ветеранов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним - постоянно, на бумажном носителе и идентичные в электронном виде;
7) военнообязанных - 3 года, в электронном виде*;
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий - постоянно, на бумажном носителе и идентичные в электронном виде;
9) работников - 75 лет, на бумажном носителе и идентичные в электронном виде;
10) обучающихся без отрыва от производства - 5 лет, в электронном виде*;

* При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.