Вопрос:
Электронный билет и посадочный талон оформлены на командированного работника, а подтверждающий документ об оплате проезда - на другое лицо.
Относятся ли на вычеты по КПН командировочные расходы, если документ об оплате проезда оформлен на другое лицо?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 1) пункта 1 статьи 244 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) вычету подлежат расходы по компенсациям при служебных командировках, в том числе расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь.
В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются: электронный билет, электронный проездной документ; документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа; документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.
К расходам, предусмотренным данным подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта. Согласно подпункту 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс) командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. Подпунктом 41) пункта 1 статьи 1 кодекса определено, что акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем. Кроме того, пунктом 3 статьи 127 Трудового кодекса определено, что условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
Таким образом, в целях исчисления корпоративного подоходного налога расходы работодателя по компенсациям при служебных командировках подлежат отнесению на вычеты при наличии документов, предусмотренных подпунктом 1) пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса.
Вместе с тем, в случае если условиями трудового, коллективного договоров или актами работодателя определено уполномоченное лицо, имеющее право на оплату, в том числе проезда за командированных сотрудников, соответственно в целях исчисления корпоративного подоходного налога такой документ, является подтверждающим факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа.
Министр финансов РК Жамаубаев Е. К.
