Вопрос:
Наша компания переходит на контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных. В связи с чем возникает много вопросов по поводу ведения документации.
Нужно ли распечатывать ПКО? Нужно ли вести кассовую книгу? С какого по какое время следует пробивать чеки?
Ответ:
Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее – КГД МФ РК) рассмотрев Ваш вопрос, поступивший на блог Председателя КГД МФ РК сообщает.
Согласно подпункту 2) пункта 6 статьи 166 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» при применении контрольно-кассовых машин (далее - ККМ) осуществляется выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, работу, услугу.
Исходя из чего, выдача чека ККМ или товарного чека осуществляется в момент денежного расчета за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.
В соответствии с подпунктом 6 статьи 165 Налогового кодекса чеком ККМ является первичный учетный документ ККМ, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде.
Согласно Правилам применения контрольно-кассовых машин, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах применения контрольно-кассовых машин», ответственное лицо налогоплательщика при эксплуатации ККМ осуществляет ввод информации о денежном расчете в соответствии с руководством по эксплуатации ККМ:
при завершении смены выполняет процедуру "конец смены" путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели ККМ.
для контрольно-кассовых машин период смены не должен превышать двадцать четыре часа.
Необходимо отметить, что с 1 января 2018 года сокращен перечень документов, необходимых при регистрации контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных в налоговых органах, в частности, исключено требование по предоставлению книги учета наличных денег.
Исходя из чего, налогоплательщики, применяющие ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, с 1 января 2018 года вправе не вести книгу учета наличных денег.
При выписке приходных и расходных ордеров необходимо руководствоваться Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности".
В свою очередь, согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 19 Налогового кодекса налоговые органы обязаны в пределах своей компетенции осуществлять разъяснение и давать комментарии по возникновению, исполнению и прекращению налогового обязательства.
